Pour les aînés: comment vérifier votre orthographe et la grammaire dans Office 2010

Si vous n'êtes pas un grand Speller, vous avez de la chance. Toutes les applications Microsoft Office partagent une fonction de correction orthographique commun. En plus de vérifier l'orthographe, vous pouvez également vérifier votre grammaire. Quand vous voyez traits ondulés rouges ou verts, vous savez quelque chose ne va pas avec l'orthographe ou la grammaire!

Vérification de l'orthographe dans Office 2010

La fonction de correction orthographique vous dit ce que les mots ne figurent pas dans son dictionnaire. Pendant que vous travaillez dans une application, vos mots sont comparés le dictionnaire, et tout ce qui ne figure pas dans le dictionnaire est marqué avec un soulignement ondulé rouge.

droit; cliquez sur un mot souligné en rouge pour voir un menu de choix. Dans ce menu, vous pouvez

• Cliquez sur l'une des suggestions, et Word change immédiatement le mot à elle.

• Cliquez sur Ignorer pour marquer ce cas seulement que correct, et Word ne fait rien.

• 
  
  
  
  

  Cliquez sur Ignorer tout pour marquer toutes les occurrences du mot correct que dans ce document.

• Cliquez sur Ajouter au dictionnaire pour ajouter ce mot de sorte qu'il n'a jamais marqué comme mal orthographié à nouveau sur votre ordinateur, dans un document.

  

• Ajouter au dictionnaire est utile lorsque vous écrivez souvent un mot que le dictionnaire ne reconnaît pas, comme un nom inhabituel ou le nom d'une société dont le nom est mal orthographié intentionnellement, comme Kool Kottage. En ajoutant le mot au dictionnaire vous aide à faire les choses et réduit la gêne d'approuver chaque fois qu'il apparaît.

• Point à AutoCorrect- dans le menu qui apparaît, cliquez sur l'une des suggestions de toujours corriger cette faute d'orthographe avec la suggestion choisie à l'avenir, sans rien demander.

• Point à langue- dans le menu qui apparaît, cliquez sur une langue différente pour marquer ce mot comme étant dans une langue étrangère afin qu'il soit vérifié avec un dictionnaire différent (celui pour cette langue).

  Vous ne pouvez pas faire cette vérification, sauf si vous avez des dictionnaires de langue étrangère installés.

• Cliquez Orthographe pour ouvrir le correcteur orthographique à part entière, couverte en un peu.

• Cliquez Look Up de regarder le mot dans une source de référence en ligne.

Si vous préférez ne pas vérifier votre orthographe par feuilletant votre travail, à la recherche des soulignements rouges, puis à droite; cliquant chacun comme vous le trouvez, aller pour le correcteur orthographique pleine fonctionnalité à la place. Il vous demande de choisir à partir d'un ensemble similaire d'options, mais il vous déplace automatiquement d'une erreur potentielle à la prochaine sorte que vous ne disposez pas de chasser pour les soulignements.

Une différence lorsque vous utilisez le sort vérification complète est qu'un changement Tout commande est disponible. Il vous permet de changer toutes les instances de la faute d'orthographe à la fois dans le document. Mais attention, car vous risquez de faire quelques modifications que vous ne vouliez pas.

Pour lancer une vérification orthographique, choisissez Review-Orthographe (dans Excel ou PowerPoint) ou Review-Orthographe et grammaire (dans Word).

Vérification de la grammaire

Parole a aussi un vérificateur de grammaire intégré, en plus de la vérification orthographique. Les erreurs de grammaire apparaissent avec un soulignement ondulé vert, et vous pouvez repérer les vérifier tout comme avec l'orthographe. Vous pouvez également travailler avec eux de l'orthographe et la boîte de dialogue Grammaire. Le bouton Ignorer règle supprime en outre le contrôle de la règle de grammaire qui a été brisé dans la notification que appears- le bouton Expliquer affiche une explication de la règle de grammaire appliquée.