Pour les aînés: comment créer un tableau Excel de base

Quand vous avez beaucoup de données numériques sur une feuille de calcul Microsoft Excel, en utilisant un tableau peut aider à faire plus de sens sur les chiffres. Excel offre différents types de graphiques, chacun adapté à un type d'analyse de données différent.

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Pour créer un graphique, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez les données à inclure dans le tableau. Inclure toutes les cellules qui contiennent des étiquettes de texte qui doit être dans le tableau, aussi.

    Vous devrez peut-être sélectionner une plage de cellules qui ne se touchent pas les uns les autres (non attenant) pour l'étape 1. Si oui, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous sélectionnez les cellules que vous souhaitez.

  2. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur un type de graphique. (Utilisez les boutons dans le groupe Graphiques.)

    Un menu ouvre et affiche les sous-types de tableau.

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  3. Cliquez sur le sous-type que vous voulez.

    Un nouveau tableau est créé et placé sur la feuille actuelle comme un objet flottant.

Après avoir créé le graphique, vous pouvez

  • Redimensionner. Faire glisser l'un des coins de son cadre, ou l'une des poignées de sélection sur un côté (représentée par plusieurs points).

  • Déplacez-le. Faites glisser une partie de son cadre, sauf un coin ou une poignée de sélection de côté.

  • Placez-le sur son propre onglet. Choisissez Conception-Move Chart. Puis dans la boîte de dialogue Déplacer un graphique, cliquez sur Nouvelle feuille, puis cliquez sur OK.

Si le tableau est pas ce que vous attendiez de données sage, essayez l'une de ces techniques:

  • Supprimer la carte et essayez à nouveau, en choisissant différentes gammes.

  • Changer la façon dont les données sont tracées en choisissant Design-données-Switch ligne / colonne.

  • Choisissez Conception-Data-Select Data à redéfinir ce que les cellules sont utilisés pour rendre le tableau.

Quand un tableau est sélectionné, le ruban a un jeu supplémentaire de Outils de graphique onglets: Conception, mise en page, et Format. Ils disparaissent lorsque vous sélectionnez autre chose que le tableau et réapparaissent lorsque vous sélectionner à nouveau.


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