Pour les aînés: comment sauvegarder votre travail dans Office 2010

Lorsque vous travaillez dans une application Office 2010, le contenu que vous créez sont stockées dans la mémoire de l'ordinateur. Cette mémoire est seulement le stockage temporaire. Vous devez enregistrer votre travail lorsque vous quittez l'application ou éteindre l'ordinateur parce que sinon vous perdrez tout ce qui est stocké dans la mémoire.

Vous pouvez sauvegarder vos fichiers de plusieurs manières:

  • Cliquez sur l'onglet Fichier et cliquez sur Enregistrer.

  • Appuyez sur Ctrl + S.




  • Cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre d'outils Accès rapide.

La première fois que vous enregistrez un fichier, l'application vous invite à entrer un nom pour elle dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. Vous pouvez également modifier l'emplacement de sauvegarde si vous voulez autre chose que les valeurs par défaut.

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Pour Windows Vista et Windows 7, l'enregistrement par défaut est un dossier appelé Documents. Pour les utilisateurs de Windows XP, regardez dans le dossier Mes documents.

Lorsque vous ré-enregistrer un fichier déjà enregistré, la boîte de dialogue Enregistrer sous ne réappa- pas le fichier enregistre avec les paramètres les plus récents. Si vous souhaitez modifier les paramètres (tels que l'emplacement ou le type de fichier) ou l'enregistrer sous un nom différent, choisissez Fichier-Enregistrer sous pour faire de la boîte de dialogue Enregistrer apparaît.

Pour changer le type de fichier, ouvrez la liste Enregistrer sous Type et faire une autre sélection. Dans chacune des applications, il existe trois types de fichiers importants à connaître:

  • Par défaut: Le format par défaut dans chaque application supporte toutes les fonctionnalités 2007 et 2010, à l'exception des macros. L'extension de fichier se termine par la lettre X pour chacun: Word est .docx- Excel PowerPoint est .xlsx- est .pptx.

  • Macro-Enabled: Ce format supporte toutes les fonctionnalités 2007 et 2010, y compris les macros. L'extension de fichier se termine par la lettre M pour chacun: .docm, .xlsm et .pptm.

  • Bureau 97-2003: Les types de fichiers pour les versions 2007 et 2010 d'Office sont identiques. Chaque application comprend un format de fichier pour la compatibilité descendante avec les versions antérieures de l'application (versions 97 à 2003). Certaines fonctionnalités mineur peut être perdue lors de l'enregistrement dans ce format. Les extensions de fichier sont .doc, .xls et .ppt.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.


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