Pour les aînés: comment utiliser les fonctions courantes Excel

Excel a des centaines de fonctions, mais la plupart d'entre eux sont très spécialisés. L'ensemble de base des fonctions Excel que l'utilisateur moyen travaille avec est beaucoup plus gérable.

Les fonctions les plus simples ont pas d'arguments. Deux excellents exemples sont

  • MAINTENANT: Rapports de la date et l'heure.

  • AUJOURD'HUI: Rapports de la date actuelle.

Même si ni utilise des arguments, vous avez encore à inclure les parenthèses, de sorte qu'ils ressemblent à ceci:




= MAINTENANT ()

= TODAY ()

Un autre type de base de la fonction effectue une seule opération mathématique, simple et a un seul argument qui spécifie ce que cellule ou la plage, il fonctionne sur. Le tableau suivant résume certaines fonctions importantes qui fonctionnent de cette façon.

Fonctions simples à un argument dans Excel
FonctionCe qu'il faitExemple
SOMMERésume les valeurs dans une plage de cellules.= SOMME (A1: A10)
MOYENNELa moyenne des valeurs dans une plage de cellules.= MOYENNE (A1: A10)
MINFournit le plus petit nombre dans une plage de cellules.= MIN (A1: A10)
MAXFournit le plus grand nombre dans une plage de cellules.= MAX (A1: A10)
COUNTCompte le nombre de cellules dans la gamme qui contiennent numericvalues.= COUNT (A1: A10)
COUNTACompte le nombre de cellules vides dans la gamme.= NBVAL (A1: A10)
COUNTBLANKCompte le nombre de cellules non vides dans la gamme.= COUNTBLANK (A1: A10)

Le tableau suivant montre certaines fonctions qui changent la façon dont les numéros sont présentés.

Fonctions Excel que changer les numéros
FonctionCe qu'il faitExemple
abdosPrésente la valeur absolue du nombre.= ABS (B1)
RONDArrondit le nombre haut ou le bas par un nombre spécifié de decimalpoints.= ROUND (B1,0)
MÊMEArrondit un nombre positif vers le haut, ou un nombre négatif vers le bas, à thenext nombre pair entier.= MÊME (B1)
ODDArrondit un nombre positif vers le haut, ou un nombre négatif vers le bas, à thenext nombre entier impair.= ODD (B1)

Voici quelques choses à noter concernant les éléments dans le tableau précédent:

  • Valeur absolue: Ceci est la version positive d'un certain nombre. Par exemple, la valeur absolue de -15 est 15. Si le numéro est déjà positif, il reste positif.

  • Plusieurs arguments: Voir l'entrée pour le Round. Il ya deux arguments: l'adresse ou le numéro de cellulaire pour fonctionner sur, et le nombre de décimales. Une valeur de 0 pour les décimales en résulte arrondi à l'entier le plus proche.

Quand une fonction a plus d'un argument, les arguments sont séparés par des virgules. Vous pouvez le voir dans l'exemple RONDE: ROUND (B1,0).

Deux autres fonctions, le Roundup et ROUNDDOWN, le travail tout comme ROUND sauf qu'ils précisent de quelle manière l'arrondissement aura toujours lieu.


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