Création d'un rapport avec Crystal Reports 10

Lorsque vous commencez à Crystal Reports 10, en général, vous voulez faire une des trois choses: créer un rapport, modifier un rapport, ou exécuter un rapport avec les données dans votre base de données. Rapports prennent des données d'une base de données, processus, formater, puis la sortie vers une imprimante, écran d'ordinateur, ou un site Web.

Crystal Reports est livré avec une base de données exemple, vous pouvez utiliser pour la pratique. Il est une base de données Microsoft Access pour une société fictive nommée Xtreme Mountain Bikes Inc.

La Xtreme.mdb base de données contient un certain nombre de tables de base de données qui sont représentatives des tables d'un fabricant de vélos réelle pourrait maintenir. Les tableaux sont remplis avec les données de l'échantillon que vous pouvez manipuler et afficher avec Crystal Reports. Vous pouvez utiliser ces données en tant que modèle pour votre premier rapport.

Pour créer un rapport, vous devez savoir quelques petites choses:

• Quelles tables dans la base de données contient les données que vous souhaitez

• Quelles sont les données les articles que vous voulez dans ces tableaux

• Qu'est-ce que les manipulations des données doivent être effectuées pour vous donner les informations que vous voulez

• Comment vous voulez que votre rapport soit formaté

• Que les utilisateurs de votre rapport le récupérer à partir d'une imprimante noir et blanc, une imprimante couleur, un écran d'ordinateur local ou un site Web

Pour les fins de cette introduction (et pour l'instant), imaginez que vous connaissez déjà toutes ces choses.

À partir de Crystal Reports 10

Vous avez probablement choisi Crystal Reports parce que vous avez une base de données qui contient des informations qui est important pour vous. Selon toute vraisemblance, les données de cette base de données change avec le temps, et vous voulez être en mesure de faire face à sa situation actuelle. Tu pourrait récupérer les informations que vous voulez en faisant des requêtes SQL, mais ce serait trop comme travail. Il est de loin préférable de créer un rapport avec Crystal Reports, puis exécutez le rapport chaque fois que vous voulez le dernier état de l'information d'intérêt. Vous devez créer le rapport qu'une seule fois, mais vous pouvez l'exécuter de nombreuses fois, obtenir les derniers résultats avec chaque cycle successif. Vous ne disposez pas d'apprendre SQL ou toute autre méthode d'insérer des données dans des bases de données. Les rapports créés avec Crystal Reports sont faciles à construire, facile à lire, et facile à comprendre. Quoi de mieux?

La première étape pour créer un rapport est de lancer Crystal Reports dans le menu Démarrer de Windows. Lorsque vous le faites, le Crystal Reports fenêtre principale apparaît, affichant la boîte de dialogue qui vous accueille dans Crystal Reports.

Vous êtes invités à choisir parmi trois options. Vous pouvez créer un document Crystal Reports en utilisant l'Assistant Rapport ou en commençant par un rapport vide. Alternativement, vous pouvez ouvrir un rapport qui existe déjà, soit à modifier ou pour l'exécuter.

Bien Assistant Rapport peut être un temps et de main-économiseur, il ne contraint la forme du rapport. Donc, ce chapitre vous emmène droit au but et vous montre comment créer un rapport votre Ainsi, à partir d'un rapport vierge au lieu d'utiliser l'Assistant Rapport.

Utilisation du rapport Option Blank

Pour créer un rapport à partir de zéro, en commençant par l'option ébauche de rapport, suivez ces étapes:

1. Démarrez Crystal Reports.

Le Bienvenue à Crystal Reports boîte de dialogue apparaît.

2. Sélectionnez le titre d'option Blank de rapport, puis cliquez sur le bouton OK.

La boîte de dialogue Expert Base de données apparaît, qui montre les endroits possibles pour trouver la source de vos données.

3. Dans le volet Disponible Sources de données, cliquez sur le signe plus à gauche du dossier Créer une nouvelle connexion pour le développer.

Ceci est le dossier que vous choisissez à chaque fois que vous créez un rapport à partir de zéro. Lorsque vous êtes connecté à une base de données, Crystal Reports se souvient où il est.

4. Double-cliquez sur le type de base de données qui correspond à votre source de données.

Crystal Reports reconnaît une variété de types de bases de données différentes. Vous devez sélectionner la bonne. Si vous ne savez pas quel type est correcte, demandez à quelqu'un familier avec la source de données. Pour suivre l'exemple, double-cliquez sur Accès / Excel (DAO). La boîte de dialogue Access / Excel (DAO) apparaît, qui demande comment se connecter à votre source de données.

5. Cliquez sur le bouton points de suspension (...) à droite de la boîte de base de données Nom.

Les fichiers Access et Excel sur votre système apparaissent. Cet exemple utilise un fichier de base de données Access nommée Xtreme. Cela peut ne pas être aussi facile que cela puisse paraître - le fichier était situé à D: Decisions Program Files Crystal Crystal Reports 10 Samples fr Databases Xtreme.mdb.

Vous pourriez avoir à parcourir pour trouver ce fichier sur votre système.

6. Cliquez sur le bouton Terminer.

Expert Base de données réapparaît, avec la base de données Xtreme connecté.

7. Développez le nœud Tables, puis double-cliquez sur la table sur laquelle vous souhaitez baser votre rapport.

L'arbre dans le volet Disponible Sources de données se compose d'un certain nombre de noeuds, dont certains bifurquent des autres. Chaque source de données a quatre de ces nœuds bifurquant de lui: Ajouter une commande, tables, vues et procédures stockées.

8. Pour suivre l'exemple, développez les tableaux nœud, puis double-cliquez sur le produit.

Faisant des copies de la table du volet Sources de données disponibles pour le volet Tables sélectionnées de produit.

9. Cliquez sur le bouton OK pour fermer Expert Base de données.

Un rapport vide remplisse la fenêtre.

L'onglet Conception (sur le bord gauche) montre cinq sections du rapport:

• Tête du rapport: Apparaît seulement au sommet du rapport et est la première chose que le téléspectateur voit.

• Tête de page: Apparaît ci-dessous l'en-tête du rapport et au-dessus de toutes les autres pages du rapport.

• Détails: Le contenu réel du rapport.

• Section pied: Apparaît après la dernière des informations détaillées dans le rapport.

• Pied de page: Apparaît au bas de chaque page du rapport.