Modification de documents avec IBM des services en milieu de travail expriment

Habituellement, vous pouvez éditer vos propres documents dans IBM Workplace Services Express (WSE), et, en fonction des paramètres d'accès de la bibliothèque de documents, vous pouvez en mesure de modifier les documents de ses coéquipiers, aussi. Cependant, parfois, vous ne pouvez pas éditer des documents du tout, pas même les documents que vous avez créés.

Vous pouvez facilement dire si vous pouvez éditer un document parce que quand vous l'ouvrez, vous voyez soit le bouton Modifier ou vous ne faites pas.

Voici quelques raisons pour lesquelles vous pourriez être empêché de l'édition d'un document:

• La bibliothèque de documents ne peut pas être mis en place pour vous permettre de modifier l'un des documents, en raison de la nature de la bibliothèque elle-même.

• Le document est verrouillé - soit quelqu'un d'autre sur votre équipe est l'édition, ou quelqu'un verrouillée manuellement pour empêcher d'autres changements.

En supposant que vous pouvez éditer un document particulier - parce que vous avez le bon accès et le document est pas verrouillée - les sections suivantes couvrent quelques-unes des choses supplémentaires que vous pouvez faire avec le document, en plus de l'édition de son contenu réel.

Modification des propriétés d'un document

La partie la plus importante d'un document, bien sûr, est son contenu. Mais il ya plus à un document, dans la mesure du WSE est concerné.

Vous pouvez modifier les propriétés du document - les champs que WSE morceaux À propos de tous les documents - tels que le nom, la description du document, et ainsi de suite. Ce contenu sur un document est parfois appelé métadonnées. Les propriétés du document peut être très important pour faire en sorte que les autres membres de l'équipe peuvent trouver le document, surtout quand ils le cherchent. Le plus d'informations que vous incluez dans les domaines de l'immobilier, le plus probable, il sera ce que les autres utilisateurs peuvent accéder et utiliser le contenu dans le document.

Pour modifier les propriétés d'un document, si elle a été créée avec le Bureau ou un éditeur WSE, procédez comme suit:

1. Localisez et ouvrez le document que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Modifier.

La forme Modifier le document apparaît.

2. Utilisez le formulaire Modifier le document pour modifier le titre, la description du document, ou la langue préférée.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le publier, soumettre à l'approbation, ou enregistrer comme brouillon bouton privée, le cas échéant.

Le document est enregistré et fermé.

Remplacement d'un document

À l'occasion, vous pourriez avoir besoin pour remplacer un document, Lock, Stock, et le baril. Ce ne sont pas quelque chose que vous faites souvent, mais parfois vous avez un fichier sur votre disque dur local que vous avez besoin de télécharger en place d'un document qui est déjà dans la bibliothèque. Inutile de dire, le document existant est, ainsi, remplacé - permanente - afin de procéder avec prudence. Vous ne pouvez pas remplacer un document qui a été enregistré comme un projet en attente.

Utilisez ces étapes pour remplacer un document existant dans une bibliothèque de documents avec l'un de votre ordinateur:

1. Localisez et ouvrez le document que vous souhaitez remplacer.

2. Cliquez sur le bouton Remplacer.

La forme de document Remplacer apparaît.

3. Cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le fichier sur votre disque dur que vous souhaitez télécharger le remplacement.

4. Cliquez sur le publier, soumettre à l'approbation, ou enregistrer comme brouillon bouton privée, le cas échéant.

Le nouveau document apparaît dans la bibliothèque de documents et l'ancien disparaît.

Déplacement ou copie d'un document

Bien que les étapes pour copier et déplacer un document sont presque les mêmes, les résultats sont, bien sûr, différente. Lorsque vous copiez un document, vous vous retrouvez avec deux versions identiques du document dans deux dossiers différents. Lorsque vous déplacez un document, le document est sorti de son dossier d'origine et déposé dans le dossier que vous spécifiez.

Suivez ces étapes pour copier ou déplacer un document dans une bibliothèque de documents:

1. Localisez et ouvrez le document.

2. Choisissez Plus de possibilités -> Copier ou plusieurs actions -> Déplacer.

Le Copier dans un dossier (ou Déplacer vers un dossier) formulaire apparaît.

3. Sélectionnez le dossier de destination où vous voulez mettre le document copié ou déplacé.

4. Cliquez sur OK.

Le document est copié ou déplacé vers son nouvel emplacement.