Insertion d'un tableau dans PowerPoint 2007

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Au lieu d'utiliser ennuyeux et difficile à lire des tableaux dans vos présentations, insérez des graphiques colorés avec PowerPoint 2007. Graphiques font qu'il est facile pour votre auditoire de visualiser les tendances et les modèles - et peut empêcher les gens d'obtenir louche ou distrait.

Suivez ces instructions pour ajouter un graphique au sein de PowerPoint 2007:

1. Cliquez sur l'onglet Insertion du ruban, puis cliquez sur l'option Graphique.

Vous pouvez également insérer une diapositive avec une mise en page qui contient un espace réservé contenu et puis cliquez sur l'icône Insérer Graphique.

Chacune de ces options convoque la boîte de dialogue Insérer un graphique.

2. Sélectionnez la catégorie de graphique que vous voulez dans le côté gauche de la boîte de dialogue.

3. Sélectionnez le type de graphique dans la catégorie sélectionnée.

Chaque catégorie a plusieurs variantes de tableau - sélectionner celui que vous voulez. Si vous ne pouvez pas trouver un type que vous voulez, choisissez celui qui est le plus proche de votre requirement- vous pouvez faire de petits changements plus tard.

4. Cliquez sur OK pour insérer un tableau.

Cela place un tableau fictif, et la fiche de données factices ouvre dans Microsoft Excel. L'échantillon tableau est presque aussi hagard comme un poussin nouveau-né, mais le formatage de la conception et des données de la carte peut entraîner dans un échantillon beaucoup mieux prospectifs.

5. Modifier le tableau.

Vous êtes maintenant dans le tableau d'édition mode- trois onglets Outils de graphique supplémentaires apparaissent sur le ruban. Ces onglets donnent beaucoup d'options de mise en forme graphique:

# 8226- Outils de graphique d'onglet Conception, vous permet de changer le type de graphique, sauvegarder des modèles de tableau, modifier des données, de modifier la présentation de la carte, et d'appliquer un style de tableau.

# 8226- Onglet Outils de mise en page graphique, vous permet d'ajouter et de modifier graphique et d'axe titres, légende, quadrillage, courbes de tendance, les barres d'erreur, et autres accessoires de tableau.

# 8226- Graphique onglet Outils de Format, vous permet d'appliquer des styles graphiques à votre graphique, organiser et redimensionner des éléments de graphique, et d'appliquer des styles WordArt au texte dans le tableau.

Certaines tâches simples que vous pouvez effectuer pour rendre votre carte plus pertinents comprennent

# 8226- Modification de la fiche technique en tenue - les mises à jour cartographiques dynamiquement

# 8226- Formatage des remplissages et des effets pour les séries individuelles

# 8226- Formatage des tailles de police des valeurs et titres

# 8226- Opter pour inclure la légende

6. Une fois que vous avez fini de modifier votre graphique, il suffit de cliquer n'importe où en dehors de la zone de graphique pour revenir à l'interface de PowerPoint normale sans les onglets Chart Tools.

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