Sachant comment fonctionne cristal Xcelsius

En un mot, Crystal Xcelsius importe un instantané de votre fichier Excel, vous permet de construire un modèle visuel en attachant des composants à vos données, compile votre tableau de bord final à un fichier Flash SWF, et publie ensuite votre tableau de bord finale à un format choisi. SWF

Sommaire

(souvent prononcé swiff) Est le format graphique vectoriel conçu pour fonctionner dans Macromedia Flash Player.

Crystal Xcelsius est conçu pour fonctionner uniquement avec des fichiers Excel XLS. Par conséquent, vous ne pouvez pas importer d'autres types de fichiers tels que des fichiers texte (SMS, csv, DBF) Ou des fichiers Access MDB. Les bonnes nouvelles, cependant, est que des tableurs Excel de toute taille peuvent être utilisés dans Crystal Xcelsius. Il suffit de garder à l'esprit que la quantité de données qui est déplacé et a changé dans votre visualisation peut affecter les performances de votre tableau de bord.

Lorsque vous installez Crystal Xcelsius, il vous donne la possibilité d'installer Macromedia Flash Plugin / Player. Si vous avez choisi de ne pas installer ce et si vous ne possédez pas déjà Macromedia Flash Player installé sur votre ordinateur, vous ne serez pas en mesure d'utiliser Crystal Xcelsius correctement.




Les trois versions de Crystal Xcelsius sont

  • Standard: La version standard est conçu pour ceux qui cherchent à obtenir commencé avec analyses visuelles interactives. Il offre les fonctionnalités de base de Crystal Xcelsius.
  • Professionnel: La version Professional est conçu pour les grandes organisations qui nécessitent des tableaux de bord qui contiennent de nombreuses couches d'information.
  • Groupe de travail: La version Workgroup est conçu pour les environnements où les connexions aux données en direct sont essentiels.

Lacomposants qui sont disponibles dépendent de la version de Crystal Xcelsius vous utilisez.

Importation de données

Tous les tableaux de bord de Crystal Xcelsius commencent avec une feuille de calcul Excel qui contient généralement des données qui a déjà traversé une analyse, en massant, et le façonnage. Crystal Xcelsius prend un instantané de la feuille de calcul Excel et les importations cet instantané dans la mémoire. Une fois les données en mémoire, Crystal Xcelsius déconnecte de la feuille de calcul Excel.

Cette méthode de séparation des données à partir de la feuille de calcul réel assure deux choses. Tout d'abord, votre tableau de bord final est un objet autonome, indépendant de la localisation ou le statut de la feuille de calcul d'origine. Deuxièmement, il veille à ce que la taille de votre tableau de bord final est aussi petit que possible, ce qui rend pour une distribution facile.

Construire le modèle visuel

Après que les données que vous utilisez est en mémoire, vous pouvez commencer à construire le modèle yourvisual. Le modèle visuel est essentiellement votre tableau de bord en mode de conception. Tout comme une diapositive PowerPoint, votre modèle visuel commence comme une toile vierge sur laquelle vous pouvez ajouter des composants. Composants sont les éléments qui donnent à votre tableau de bord son utilité et le but: graphiques, jauges, des menus, des tables, et ainsi de suite. L'idée est d'ajouter des composants individuels à votre modèle visuel, liant chaque composant aux données que vous importez.

Compilation et la publication du tableau de bord

Une fois que vous êtes satisfait de la fonctionnalité et l'apparence de votre modèle visuel, Crystal Xcelsius est prêt à compiler.

Tout d'abord, Crystal Xcelsius compile votre modèle visuel à un format de fichier SWF. Compilation d'un format de fichier SWF assure que votre tableau de bord joue finale retour en douceur sur toute la taille de l'écran et sur de multiples plateformes. En outre, ce qui garantit que la taille de votre fichier de tableau de bord est faible afin de ne pas inonder vos utilisateurs avec des fichiers de 40 Mo gigantesques.

Après votre modèle visuel a été compilé dans un fichier SWF, il est ensuite publié dans un format de votre choix. Vous pouvez choisir de publier votre tableau de bord pour PowerPoint, Outlook, une page Web HTML, un fichier PDF Adobe Acrobat, ou un fichier Macromedia Flash. À ce stade, votre tableau de bord est prête à partager!


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