Renseignements tâche le panneau de Minding MindManager
Une planification efficace avec MindManager commence avec une carte complète et précise de ce qui a été discuté et convenu. Si vous êtes responsable de la création de cette carte initiale, apporter votre ordinateur à la réunion. Si possible, demandez à un projecteur ou moniteur de grande taille alors que tout le monde peut voir votre carte comme vous le créez. De cette façon, tout le monde participe à sa création (et, par implication, reconnaît l'exactitude et l'exhaustivité).
La figure 1 montre une carte qui a capturé les sujets clés et des éléments d'action à partir d'une réunion de l'équipe de développeurs d'applications logicielles. Il ya plusieurs éléments d'action dispersés à travers la carte qui sont prêts à recevoir des informations de planification.
Si vous souhaitez utiliser la même structure de base pour vos minutes de réunion, vous pouvez gagner du temps lorsque vous créez votre prochaine réunion de la carte par l'enregistrement de votre structure de base en tant que modèle. (En utilisant l'exemple de la figure 1, vous pouvez toujours avoir les mêmes quatre thèmes principaux avec les noms des membres de l'équipe en tant que sous-thèmes de "Examiner les activités depuis la réunion.") Lorsque vous utilisez ce modèle pour commencer une nouvelle carte, votre carte est automatiquement chargé avec votre structure de base. Vous venez de commencer à fournir les détails.
Figure 1: Une carte rendu de la réunion résumant les sujets qui ont été discutés.
Pour ajouter des informations de planification à un sujet sur votre carte, procédez comme suit:
1. Cliquez sur l'onglet Infos de tâches à l'extrême droite; bord de la main de votre espace de travail.
Le panneau Infos de tâches est affichée, comme présentés dans la figure 2. Tous les champs de ce panneau sont grisés jusqu'à ce que vous sélectionnez un sujet sur votre carte.
Figure 2: Le panneau Infos de tâches avec Marie confier la responsabilité de ce point de l'action.
2. Cliquez sur une rubrique sur votre carte que vous voulez identifier comme un élément de tâche ou une action, et entrez le nom de la personne responsable de cet ouvrage dans le domaine des ressources. Vous pouvez aussi remplir d'autres domaines pour lesquels vous avez l'information.
Si Afficher les informations de tâches est cochée, MindManager affiche une petite boîte beige juste en dessous de tous les sujets sur la carte qui dispose d'aucune information de la tâche, montrant toutes les informations que vous avez saisies. Si vous décochez Afficher Informations sur la tâche, rien ne sera affiché sur votre carte.
3. Répétez l'étape 2 pour chaque élément de l'action sur votre carte.
La figure 3 montre la carte avec toutes les assignations de responsabilité.
Figure 3: Carte une réunion minutes avec les cessions effectuées à tous les éléments d'action.
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