Réutilisation des diapositives dans PowerPoint 2007

Parmi les aspects les plus fascinants dans PowerPoint 2007 est l'option qui vous permet de réutiliser de vieilles diapositives des présentations. La fonction Réutiliser les diapositives vous permet également de vous (ou votre entreprise) configurez un en ligne Slide Library

à partir de laquelle vous pouvez sélectionner des diapositives de réutiliser - si vous êtes au bureau ou sur la route.

Qu'est-ce qu'une bibliothèque de diapositives?

UN bibliothèque de diapositives est pas quelque chose que vous auriez normalement configurer vous-même - et non, il est un référentiel basé sur le serveur de diapositives qui est mis en place pour vous par l'administrateur système ou un autre geek résident dans votre entreprise ou organisation.

Après il est mis en place, vous ne devez pas être au courant de ce qui se passe dans les coulisses. Une interface simple vous permet de publier et d'autres collègues diapositives à la bibliothèque de diapositives et d'accéder à ces diapositives de réutiliser au besoin.

La bibliothèque de diapositive elle-même est hébergé sur un Microsoft Office SharePoint Server (souvent abrégé en MOSS) et est, par conséquent, appelé la bibliothèque SharePoint de diapositives. Comme cette gains concept popularité, vous pouvez vous attendre à voir des tiers fournisseurs de bibliothèques de diapositives en ligne.

Utilisation de la fonction Réutiliser les diapositives

Suivez ces étapes pour commencer avec l'option Réutiliser les diapositives:

1. Créez une nouvelle présentation ou en ouvrir un existant.

Assurez-vous que la diapositive active est celle après laquelle vous souhaitez insérer de nouvelles diapositives.

2. Cliquez sur l'onglet Accueil du ruban, puis cliquez sur la flèche en bas Nouvelle diapositive. Choisissez l'option Réutiliser les diapositives.

Ceci active le volet Réutiliser les diapositives.

3. Ouvrir une présentation existante ou une bibliothèque de clichés comme suit:

# 8226- Pour accéder à une bibliothèque de diapositives, vous devez avoir accès à une bibliothèque de diapositives Microsoft Office SharePoint - qui est quelque chose que je l'explique dans la barre latérale, "Qu'est-ce qu'une bibliothèque de diapositives?"

# 8226- Pour accéder à une présentation existante, cliquez sur le lien Ouvrir un fichier PowerPoint dans le volet Réutiliser les diapositives pour faire apparaître une boîte de dialogue Parcourir qui vous permet de choisir un fichier sur votre ordinateur.

Vous voyez maintenant plusieurs diapositives dans le volet Réutiliser les diapositives.

6. droit; cliquez sur une diapositive, et dans le menu contextuel, choisissez une de ces options:

# 8226- Insérez Slide: Cela permet d'insérer la diapositive sélectionnée.

# 8226- Insérer toutes les diapositives: Cela insère toutes les diapositives visibles dans le volet.

# 8226- Appliquer le thème à toutes les diapositives: Cela vaut le thème de la diapositive dans le volet des tâches à toutes les diapositives de la présentation active.

# 8226- Appliquer le thème de diapositives sélectionnées: Cela vaut le thème de la diapositive dans le volet à la diapositive active. Si vous êtes en mode Trieuse de diapositives, cela se rapporte à diapositives sélectionnées. Vous pouvez également sélectionner individuellement diapositives dans le volet Diapositives en mode Normal.

7. Si vous voulez conserver le formatage de la source des diapositives que vous insérez dans le volet Réutiliser les diapositives, assurez-vous que vous cochez la case Conserver le formatage de la source.