Abattage des erreurs avec la synthèse vocale dans Excel 2002

Excel 2002 est unique dans la suite Office XP dans son soutien à la nouvelle fonctionnalité Text-to Speech, qui vous permet d'avoir votre ordinateur relu toute série d'entrées dans les cellules. Cette fonctionnalité est idéale pour quand vous avez besoin de vérifier l'exactitude d'un tas de chiffres que vous entrez à partir d'une source imprimée. En utilisant la synthèse vocale, vous pouvez vérifier votre source imprimée que l'ordinateur lit à haute voix les valeurs et les étiquettes que vous avez effectivement inscrits. Cette nouvelle fonctionnalité offre un véritable moyen astucieux d'attraper et de corriger les erreurs qui pourraient autrement échapper inaperçu.

Pour utiliser la fonction Text to Speech pour corroborer les entrées de tableurs et attraper ces erreurs difficiles à place, suivez ces étapes:

1. Sélectionnez les cellules de la feuille que vous souhaitez convertir à la parole.

2. Choisissez TOUTILS -> Speech--> Voir Text to Speech barre d'outils de la barre de menu Excel pour afficher le texte de la barre d'outils de la parole (figure 1).

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Figure 1: Vérifiez vos entrées avec le texte de fonction vocale.

3. Cliquez sur le bouton Cellules parler au texte de la barre d'outils de la parole (le premier bouton, avec la flèche pointant vers la droite) pour que l'ordinateur commence à lire en arrière les entrées dans les cellules sélectionnées.

Par défaut, le texte de fonction vocale lit le contenu de chaque cellule de la sélection actuelle en allant d'abord à travers les lignes, puis le long des colonnes. Si vous souhaitez que le texte à la parole pour lire le long des colonnes, puis à travers les lignes, cliquez sur le bouton Par Colonnes sur la barre d'outils (le quatrième bouton, avec la flèche verticale).




4. Pour que le texte de fonction discours lu en arrière chaque entrée de la cellule que vous appuyez sur la touche Entrée (à quel point le pointeur de cellule se déplace vers le bas à la cellule suivante dans la sélection), cliquez sur le Discours sur le bouton Enter (le dernier bouton sur le barre d'outils, avec la flèche incurvée Entrez symbole).

Après avoir sélectionné cette option, vous devez appuyez sur Entrée à chaque fois que vous voulez entendre une entrée relue.

5. Pour interrompre la fonction Text to Speech lorsque vous n'êtes pas en utilisant le discours sur l'option Entrée (étape 4) et vous recherchez un écart entre ce que vous lisez et ce que vous entendez, cliquez sur le bouton Parler Stop (la deuxième bouton sur la barre d'outils, avec le X).

6. Lorsque vous avez terminé de vérifier toutes les entrées de la sélection actuelle de la cellule, cliquez sur la case de fermeture (celui avec le X) dans le coin supérieur droit de la barre d'outils Texte à la parole pour la refermer.

Notez que, contrairement à lorsque vous utilisez la fonctionnalité de reconnaissance vocale d'Excel, le Text to Speech fonctionnalité de traduction ne nécessite aucune formation préalable ou de microphones spéciaux. Tout ce qui est nécessaire est une paire de haut-parleurs ou des écouteurs connectés à votre ordinateur.

f vous cliquez sur le bouton Speak sur Entrée dans le texte pour la barre d'outils discours, l'ordinateur parle chaque nouvelle entrée dans la cellule que vous faites dans une feuille de calcul, même après la fermeture de la barre d'outils Texte à la parole. Rappelez-vous juste que vous devez remplir la nouvelle entrée de la cellule en appuyant sur la touche et ne pas entrer par une autre méthode, telle que cliquer sur le bouton Entrée sur la barre de formule ou appuyez sur la flèche vers le bas afin d'avoir le texte de fonction discours lu ce que vous vient d'entrer.

Par défaut, le texte de fonction vocale sélectionne la voix appelé LH Michelle, une voix un peu mécanique, mais certainement femelle qui me suggère une version féminine de la voix générée par ordinateur de Stephen Hawking (peut-être celle de sa petite amie?). Stephen Hawking, au cas où vous ne savez pas, est l'un des physiciens théoriques les plus renommés de notre époque (certains le considèrent à égalité avec Einstein). Toutefois, en raison de handicaps physiques extrêmes, il a été contraint d'utiliser une voix générée par ordinateur afin de communiquer ses idées merveilleuses sur les origines de l'univers.

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer la voix de l'Text to Speech fonctionnalité de traduction de Michelle LH (femelle) à la LH Michael (mâle, qui est, en fait, la voix qui utilise Stephen Hawking). Pour ce faire, suivez ces étapes:

1. Cliquez sur Démarrer ->Settings ->CPanel de la barre des tâches de ontrol.

2. Dans le Panneau de configuration, double-cliquez sur l'icône de la parole.

La boîte de dialogue Propriétés discours ouvre.

3. Dans la boîte de dialogue Propriétés discours, cliquez sur l'onglet Synthèse vocale.

Faites votre sélection de voix dans cet onglet. Cliquez sur le bouton de sélection des voix déroulante et choisissez LH Michael dans le menu pop-up.

4. Pour ralentir ou d'accélérer jusqu'à la vitesse de cette voix, faites glisser le curseur Vitesse Voix gauche (pour ralentir la voix vers le bas) ou à droite (pour l'accélérer).

Pour vérifier la vitesse de la voix que vous choisissez, cliquez sur le bouton Aperçu de la voix, situé immédiatement au-dessus du curseur Voice Speed. Excel vous joue un échantillon voix à la vitesse que vous définissez.

5. Lorsque vous êtes satisfait de la vitesse de la voix, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés discours.

6. Cliquez sur le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre Panneau de configuration pour revenir à Excel.


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