Comment créer et gérer des e-mails avec NaturallySpeaking

Naturally Speaking permet de dicter presque tout, y compris les e-mails. Comme vous contemplez utilisant NaturallySpeaking pour envoyer vos e-mails, garder à l'esprit ces recommandations générales applicables à la plupart des programmes e-mail:

• Vérifiez vos e-mails précédents. Assurez-vous que vous laissez NaturallySpeaking regarder vos e-mails envoyés précédemment avant d'envoyer votre prochaine nouvelle e-mail. Vous souhaitez donner à votre assistant NaturallySpeaking une orientation appropriée, pas vous? Votre assistant NaturallySpeaking regarde vos fichiers e-mail de se familiariser avec les adresses e-mail. Pour exécuter ce processus, choisissez Vocabulaire-savoir du envoyés e-mails sur la barre Dragon NaturallySpeaking pour permettre de les regarder.

• Utilisez la Boîte de dictée. Si vous avez du mal à dicter dans votre programme e-mail, utiliser la Boîte de dictée et ensuite transférer la dictée de retour dans la fenêtre e-mail. Avec votre programme e-mail ouvert, accéder à la Boîte de dictée en choisissant Outils-Box Dictée de la barre Dragon ou en disant “ Afficher Dictée Box ”.

• Savoir commandes de courrier électronique communs. Plusieurs commandes fonctionnent avec la plupart des programmes de courrier électronique. Familiarisez-vous avec eux avant de commencer. Vérifiez le navigateur de commande pour voir ce que d'autres commandes que vous pouvez utiliser. Pour ce faire, allez dans Outils de navigateur-commande et utiliser le menu déroulant Contexte pour accéder aux commandes de programmes spécifiques. Beaucoup de commandes sont spécifiques à Microsoft Outlook.

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  Utilisez les fichiers Sidebar et Aide. Vous pouvez toujours obtenir de l'aide immédiate pendant que vous dictez vos e-mails. Dites, “ Que puis-je dire ”?; pour faire apparaître la barre latérale. Vous pouvez également dire, “ me donner l'aide ”. Il n'y a pas besoin de devenir frustrés essayant de penser les bonnes commandes lorsque l'aide est presque littéralement sur le bout de votre langue.

• Format adresses e-mail. Vous pouvez faire des choix sur la façon dont vos e-mail et web adresses sont formatées. Aller aux outils-Auto-options de formatage sur la barre Dragon et choisissez vos préférences.

• Ajoutez les adresses e-mail. Si vous utilisez fréquemment un particulier e-mail ou une adresse Web, vous pouvez l'ajouter à votre vocabulaire. Sinon, vous pouvez dire une adresse, comme personne@compagnie.com, un peu comme vous le feriez dans une conversation. Assurez-vous que tout est en minuscules en disant, “ n Caps Sur, n ° 148; et dire ensuite l'adresse e-mail. Alors dire, “ n Caps Off ”. Pour l'adresse elle-même, dire, “ lt;Nom de la personne> À la société dot com ”.

• Dire adresses Web. Parlez d'une adresse Web comme ça, “ w w w société Dot Dot com ”. Pour une adresse complète dire, “. H t t p w w w société Dot Dot com ” Ne pas mentionner les deux points ou barres obliques. NaturallySpeaking ajoute le côlon et les barres obliques et reconnaît les termes com, gov, mil, net, org, et sys comme vous les dites normalement. Vous pouvez préciser verbalement ces termes lettre par lettre.

  NaturallySpeaking fonctionne avec Internet Explorer, Chrome et Mozilla Firefox lorsque vous utilisez un navigateur de votre application e-mail.

  Si NaturallySpeaking insiste sur la capitalisation du www partie d'une adresse web, corriger la capitalisation en utilisant la boîte de dialogue de correction. (NaturallySpeaking a une obsession à capitaliser les initiales.) Ou dire, “ Aucun Caps, ” puis, sans pause, parler l'adresse. Pour absolument, supprimer complètement toutes les capitales dans l'adresse, dire, “. Aucun Caps en aucun Caps www point quel que soit dot com Aucune Caps Off ”

  Faire ça	Dis-le
  Lancement .	“ de démarrer Microsoft Outlook ”.
  Ouvrez votre boîte de réception.	“ Aller à la boîte de réception ”.
  Regardez le nouveau courrier.	“. Vérifier les nouveaux messages ”
  Déplace au prochain e-mail.	“ Voir Suivant message non lu ”.
  Envoyer un e-mail.	“ Envoyer Message n ° 148.
  Fermer e-mail.	“ Fermez tous les objets ”.
  Mark message à suivi.	“ un message de drapeau pour le suivi ”.
  Ouvrez avec l'adresse e-mail.	“ Envoyer e-mail à lt;person'sname> ”.;
  Ajouter un fichier (s) au courrier électronique.	“ Joindre un fichier ”.
  Lancez la vérification orthographique.	“ Vérifier l'orthographe ”.
  Imprimer e-mail.	“ Imprimer Courrier n ° 148.
  Répondre à tout le monde dans la liste des messages.	“ Répondre à tous ”.

Vous pouvez remplacer “ Message, n ° 148; “ Memo, ” ou “ E-Mail ” le mot “. Courrier n ° 148;