Comment garder trace de rendez-vous avec NaturallySpeaking

Avec Dragon NaturallySpeaking, vous pouvez prendre rendez-vous par le biais de la fenêtre du calendrier d'Outlook. Faire apparaître la fenêtre du calendrier en disant, "Créer un nouveau rendez-vous." Ouverture de la fenêtre du calendrier ajoute le menu Calendrier de la barre de menu. Utilisez ce menu pour l'ensemble de vos activités liées calendrier.

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Pour créer un nouveau rendez-vous dans Outlook, procédez comme suit:

  1. Assurez-vous que NaturallySpeaking est en cours d'exécution et de dire, "Créer un nouveau rendez-vous."

    Le formulaire de rendez-vous Outlook ouvre et le curseur est positionné dans le champ Objet.

  2. Dicter votre sujet.

  3. Dites, "Déplacer vers l'emplacement" pour aller sur le terrain de l'emplacement et de dicter votre emplacement.

  4. Dites, "Start Time" et dicter la date.




  5. Déplacer vers les champs de temps en disant: «Appuyez sur l'onglet" et ajouter les temps.

  6. Dites, "Déplacer le champ de corps» et dicter les détails.

    Complétez votre message.

  7. Dites, "Enregistrer et fermer."

  8. Pour vérifier si la nomination est là, disons, "Basculer vers le dossier de calendrier" pour la visualiser.

Six commandes ordinaires supplémentaires que vous pouvez utiliser avec rendez-vous Outlook sont comme suit:

  • Afficher la date

  • Voir le mois

  • Inviter les participants

  • Annuler invitation

  • Créer une réunion à propos

  • Créer un rendez-vous à

Tâches Outlook sont visibles dans la fenêtre du calendrier, mais ils sont le plus facilement ajoutées et supprimées en utilisant la fenêtre des tâches. Pour ouvrir la fenêtre des tâches, dire, «Ouvrez, Tâches». Ouverture de la fenêtre de tâches ajoute le menu Tâche à la barre de menu. Pour ajouter une nouvelle tâche, disons, "Nouvelle tâche."

Que vous ajoutez un rendez-vous ou une tâche, une boîte de dialogue avec un certain nombre de champs à remplir confronte vous. Lorsque le curseur est dans une zone de texte, vous pouvez dicter comme vous le feriez dicter dans un traitement de texte. Ne pas avoir peur d'utiliser ces capacités complètes de contrôle de texte pour modifier ou corriger vos entrées.

Passer d'un champ d'une boîte de dialogue pour la prochaine en disant, "Onglet de presse," ou sauter à un champ que vous voulez en utilisant le nom du champ. Par exemple, afin de sélectionner la case à cocher Journée entière dans la boîte de dialogue Nouveau rendez-vous, par exemple, "Appuyez sur Toute la journée."


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