Comment enregistrer et ouvrir des documents en NaturallySpeaking

Vous enregistrez un document de NaturallySpeaking la façon old-school: avec un choix de menu ou un bouton de la barre d'outils. Comme dans toute autre application, vous pouvez utiliser une commande vocale pour faire le choix de menu, comme disant, “ Cliquez sur Fichier, ” puis dire “ Sauvegardez ” ou tout simplement en disant “ Appuyez sur Ctrl S. ”

Le Nouveau, Enregistrer, Enregistrer sous, et les commandes ouvertes dans le travail de menu NaturallySpeaking de fichiers comme ils le font dans presque toutes les autres applications Windows. Donc, faire les boutons Nouveau, Ouvrir et Enregistrer sur la barre d'outils (les trois premiers). Dans le cas où vous avez oublié (ou personne ne vous a jamais dit), voici ce qu'ils font:

• Pour démarrer un nouveau document vierge, choisissez Fichier-Nouveau (ou cliquez sur le bouton Nouveau).

• Pour ouvrir un fichier de document existant, choisissez Fichier-Ouvrir (ou cliquez sur le bouton Ouvrir).

• Pour enregistrer le document comme un fichier, choisissez Fichier-Save (ou cliquez sur le bouton Enregistrer).

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  Pour enregistrer une nouvelle copie du document en cours sous un nouveau nom ou dans un nouvel emplacement, choisissez Fichier-Enregistrer sous.

NaturallySpeaking vous permet d'enregistrer votre travail dans l'une des façons suivantes (types de fichiers), de sorte que vous pouvez passer votre travail long à d'autres ou l'enregistrer pour une journée de montage plus tard:

• Texte (.txt): Les fichiers texte ne préservent pas, seul le texte ainsi que les pauses et les onglets ligne ou le paragraphe. (Positions d'arrêt Tab ne sont pas enregistrées, cependant.) Presque tout peut ouvrir un fichier .TXT.

• Rich Text Format (.rtf) fichiers: Les fichiers de format de texte riche sont remplis de toute la mise en forme que vous pouvez faire dans NaturallySpeaking. Presque tous les grands processeurs de mots peuvent ouvrir ces fichiers, de sorte que votre mise en forme survit la traduction si vous utilisez RTF.

Lorsque vous choisissez Fichier-Enregistrer la première fois (ou lorsque vous choisissez Fichier-Save As), vous devez choisir le type de fichier à utiliser. Une boîte de dialogue apparaît NaturallySpeaking, vous avertissant que l'enregistrement d'un fichier texte va perdre le formatage. Il vous présente avec deux boutons pour choisir entre: Rich Text Document ou Document texte. (Si vous appuyez sur la touche Entrée à ce point, NaturallySpeaking choisira RTF.)

Choisissez Rich Text Format si vous souhaitez importer votre document dans un traitement de texte ou une autre application qui permet le formatage des caractères (gras) et des paragraphes (comme aligné centre-).

Choisissez Texte si l'application (comme un programme simple e-mail) ne supporte pas le formatage. Lorsque vous cliquez sur le bouton de votre choix, NaturallySpeaking présente la boîte de dialogue Enregistrer sous typique, vous reconnaîtrez à partir d'autres applications Windows. Tapez un nom pour le fichier et choisissez un dossier.

Pour ouvrir un fichier RTF dans votre traitement de texte ou une autre application, le choix du menu habituel est Fichier-Ouvrir. Dans la boîte de dialogue Ouvrir qui apparaît, cliquez sur la case Type de fichiers (ou quelque chose comme ça) et de regarder pour Rich Text Format (RTF).

Si vous souhaitez modifier verbalement les documents, vous devez les charger dans la fenêtre NaturallySpeaking. En plus d'être en mesure d'ouvrir la RTF et TXT il écrit, NaturallySpeaking peut lire quelques-uns de Microsoft Word (.doc fichiers). Utilisation de votre traitement de texte, consultez la boîte de dialogue qui apparaît lorsque vous utilisez le fichier-commande Enregistrer sous. Cliquez sur la case Type de fichier là et choisir une version Word (.doc), Texte (.SMS), Ou Rich Text (.rtf).

Vous ne devez pas compter sur DragonPad éditer votre texte. Si votre premier choix est d'éditer dans votre traitement de texte favori ou une autre application soutenue, choisissez cela.