Organisez vos cartes de contact dans le carnet d'adresse sur votre MacBook

Carnet d'adresses, maintenant une application autonome sur votre MacBook, vous fournit une méthode d'organisation de vos cartes en groupes. UN groupe est généralement constitué de gens ayant un lien commun, comme votre famille, amis, collègues de travail, et d'autres qui aiment yodel.

Par exemple, vous pourriez mettre en place un groupe de téléphone portable que vous pouvez utiliser lors de la synchronisation des données avec votre téléphone portable Bluetooth. Vous pouvez passer à la afficher les groupes au sein de carnet d'adresses en cliquant sur le signet rouge en haut de l'window- si l'icône montre un profil unique, vous êtes passé à l'affichage de groupe.

Pour créer un groupe, choisissez l'option Fichier-Nouveau groupe ou appuyez sur + Maj + N. (En utilisant la méthode Hollywood, cliquez sur le bouton signe plus en bas à gauche de l'écran de groupe.) Carnet d'adresses ajoute une boîte de texte en surbrillance afin que vous pouvez taper le nom du groupe. Après avoir tapé le nom du groupe, appuyez sur Entrée pour l'enregistrer.

Si vous avez déjà sélectionné les entrées pour les contacts que vous souhaitez ajouter au groupe, choisissez Fichier-Nouveau groupe de la sélection à la place. Cette commande vous permet d'économiser une étape parce que le groupe est créé et les membres sont ajoutés automatiquement.

Si vous avez créé un groupe vide, il est facile d'ajouter des gens manuellement. De l'affichage de groupe, cliquez sur le lien Tous les contacts pour voir une liste de tout le monde dans votre Adresse Book- puis cliquez et faites glisser les entrées que vous voulez ajouter le nom du groupe souhaité.

Après avoir créé un nouveau groupe, vous pouvez afficher instantanément les membres de ce groupe en cliquant sur son nom dans l'affichage de groupe. Pour revenir à l'affichage de tous vos contacts, cliquez sur le lien Tous les contacts, ou cliquez sur le signet pour revenir à l'affichage individuel.

Pour organiser davantage vos groupes, vous pouvez glisser et déposer un groupe au-dessus d'un autre groupe. Il devient un sous-groupe, ce qui est pratique pour des choses comme des succursales sein de votre entreprise ou peut-être parents à qui vous ne parlez pas à l'heure actuelle.

Besoin d'un groupe encore plus difficile qui travaillent? Créer un Smart Group, qui - obtenir ce - ajoute automatiquement les nouveaux contacts que vous créez pour le groupe approprié ou les supprime du groupe, en fonction des critères que vous spécifiez! Pour créer un groupe intelligent, suivez ces étapes:

1. Cliquez sur Fichier et cliquez sur Nouveau groupe intelligent.

2. Tapez un nom pour le nouveau groupe intelligent.

3. Cliquez sur le menu pop-up Card et choisissez l'élément qui va déclencher l'action.

   Par exemple, vous pouvez choisir d'automatiser un groupe intelligent en fonction du contenu de chaque nouvelle carte, un nom de société, ou d'une ville ou d'un état particulier.

4. Cliquez sur le Contient menu pop-up et choisissez les critères de l'article.

   Un article pourrait contenir (ou contiennent pas) une chaîne de caractères spécifique, ou il pourrait avoir changé dans un certain laps de temps. Pour illustrer, un de mes plus durement les Groupes de travail intelligent vérifie automatiquement la rubrique Société dans chaque nouvelle carte pour le nom de l'entreprise de mon éditeur et ajoute que la carte de contact pour mon groupe Wiley Publishing en cas de correspondance.

5. Pour ajouter une autre ligne de critères, cliquez sur le bouton avec le signe plus à la fin de la première zone de texte.

   Si vous décidez que vous avez une ligne de critères trop nombreux, cliquez sur le bouton avec le signe moins à côté de la règle incriminée.

6. Après vos critères Smart Group sont correctes, cliquez sur OK.

   Le nom du groupe intelligent apparaît dans votre liste de groupe, avec une icône d'engrenage pour indiquer son statut intelligente. Voil # 224-!

Voici une autre fonctionnalité pratique d'un groupe du carnet d'adresses: Vous pouvez envoyer tous les membres d'un groupe du même message e-mail à la fois. Dans Mail, il suffit d'entrer le nom du groupe dans le champ dans la fenêtre de composition, et le même message est envoyé à tout le monde.