Comment faire pour créer, ouvrir et enregistrer des numéros de documents sur votre MacBook

Numéros livré avec une sélection de modèles sur votre MacBook que vous pouvez modifier rapidement pour créer, ouvrir et enregistrer une nouvelle feuille de calcul. (Par exemple, après quelques modifications, vous pouvez facilement utiliser le budget, Comparaison prêt, et des modèles hypothécaires pour créer vos propres feuilles de calcul.)

Sommaire

Comment créer un nouveau document Numbers

Pour créer un fichier de projet de feuille de calcul, procédez comme suit:

  1. Cliquez sur l'icône Launchpad dans le Dock.

  2. Cliquez sur l'icône des numéros.

    Numéros affiche la fenêtre Liste de modèles.

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  3. Cliquez sur le type de document que vous voulez créer dans la liste à gauche.

    Les documents de vignettes sur la droite sont mis à jour avec des modèles qui correspondent à votre choix.

  4. Cliquez sur le modèle qui correspond le mieux à vos besoins.




  5. Cliquez sur Choisir pour ouvrir un nouveau document en utilisant le modèle que vous avez sélectionné.

Comment ouvrir un fichier de feuille de calcul existante sur MacBook

Si un document Numbers apparaît dans une fenêtre du Finder (ou si vous utilisez Spotlight pour rechercher pour elle ou il est inclus dans le Tout mon emplacement des fichiers), vous pouvez simplement double-cliquez sur l'icône de document pour l'ouvrir Numbers IT- automatiquement les charges et affiche la feuille de calcul. Cependant, il est tout aussi facile d'ouvrir un document Numbers au sein du programme. Suivez ces étapes:

  1. De Launchpad, cliquez sur l'icône des numéros pour exécuter le programme.

  2. Appuyez sur cmd + O pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir.

  3. Cliquez sur le lecteur de votre choix dans la liste des périphériques sur la gauche de la boîte de dialogue puis cliquez sur dossiers et sous dossiers de forer jusqu'à ce que vous avez trouvé le document Numbers souhaitée.

    Si vous n'êtes pas sûr de l'endroit où le document est, cliquez sur la boîte de recherche dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue Ouvrir et taper une partie du nom du document ou même un mot ou deux de texte qu'il contient (en utilisant le menu pop-up qui apparaît).

  4. Double-cliquez sur la feuille de calcul pour le charger.

Si vous voulez ouvrir une feuille de calcul, vous avez travaillé sur au cours des derniers jours, choisissez Fichier -Ouvert récente Pour afficher les numéros des documents que vous avez travaillé récemment.

La fenêtre du sélecteur de modèles arbore également deux un bouton Ouvrir récent et d'un bouton Ouvrir le fichier existant. La commodité est une bonne chose!

Sauver ceux MacBook Tableur!

Avec la fonction Auto Save intégré dans Mountain Lion, vous n'êtes plus obligé d'enregistrer sur une base régulière - cependant, si vous un fan de ne pas avoir à retaper toutes les données du tout, enregistrer vos feuilles de calcul souvent (seulement en cas d'une panne de courant ou L'erreur d'un collègue). Suivez ces étapes la première fois que vous enregistrez votre feuille de calcul sur votre disque dur:

  1. Appuyez sur cmd + S.

    Si vous enregistrez un document qui n'a pas encore été enregistré, la feuille Enregistrer sous apparaît.

  2. Tapez un nom de fichier pour votre nouvelle feuille de calcul.

  3. Cliquez sur le menu local Où et choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier.

    Pour enregistrer votre document directement vers iCloud d'Apple, choisissez iCloud comme destination - vous pouvez ouvrir vos documents iCloud d'un autre Mac ou de tout dispositif iOS iWork pour iOS 1.61 ou ultérieure. (Naturellement, vous devrez entrer le même identifiant Apple sur tout appareil avant de l'utiliser pour accéder aux documents stockés dans votre espace iCloud.)

    Si vous choisissez un emplacement autre que iCloud, vous pouvez cliquer sur un emplacement commun, tel que votre bureau, dossier Documents, ou un dossier d'accueil.

    Si l'emplacement que vous voulez ne figure pas dans le menu contextuel Où-up, vous pouvez également cliquer sur le bouton flèche vers le bas à côté de la zone de texte Enregistrer sous pour afficher la pleine dialogue Enregistrer sous. Cliquez sur le lecteur de votre choix dans la liste des périphériques et puis cliquez sur dossiers et sous dossiers de forer jusqu'à ce que vous atteigniez l'endroit désiré. Vous pouvez également créer un nouveau dossier dans la boîte de dialogue Enregistrer sous pleine.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Après avoir enregistré un document Numbers pour la première fois, vous pouvez créer une version de ce document en choisissant Fichier-sauvegarder une version. Pour revenir au document en cours à une ancienne version, choisissez Fichier-Revert document. Vous pouvez choisir de revenir à la dernière version enregistrée, ou vous pouvez cliquer ancienne version de parcourir plusieurs versions du document et de choisir l'un de ceux de revenir à.


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