Comment utiliser les marques de révision dans Word 2008 pour Mac
Word 2008 pour Mac, il est facile pour vous d'utiliser les marques de révision (également appelée la fonction de suivi des modifications) dans votre document. Par exemple, vous pouvez créer un fichier et l'envoyer à un collègue, qui peut ensuite utiliser les marques de révision pour marquer tous les changements. Lorsque vous rouvrez le document, vous voyez tous les changements, et les commentaires sont mis en évidence sur l'écran afin que vous pouvez accepter ou de rejeter toute révision.
Sommaire
- Choisissez outils-suivre les changements-afficher les modifications. dans le dialogue qui apparaît highlight modifications, sélectionnez la case suivi des modifications lors de l'édition de chèque.
- Cliquez sur le bouton options dans la boîte de dialogue afficher les modifications pour ouvrir le panneau de préférences suivi des modifications et changer les couleurs utilisées et les types de changements qui seront marqués.
- Cliquez sur ok lorsque vous avez terminé pour fermer la boîte de dialogue change highlight.
- Accepter ou rejeter les modifications nécessaires.
Pour activer la fonction de suivi des modifications et accepter ou rejeter les marques de révision:
Choisissez Outils-suivre les changements-Afficher les modifications. Dans le dialogue qui apparaît Highlight modifications, sélectionnez la case Suivi des modifications lors de l'édition de chèque.
L'évidence les changements de dialogue a deux cases supplémentaires: les modifications à l'écran et de souligner les changements dans les documents imprimés. Sélectionnez-les si vous voulez voir les changements de couleur sur votre écran ou lorsque vous imprimez.
Cliquez sur le bouton Options dans la boîte de dialogue Afficher les modifications pour ouvrir le panneau de préférences Suivi des modifications et changer les couleurs utilisées et les types de changements qui seront marqués.
Cette étape est facultative.
Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé pour fermer la boîte de dialogue Change Highlight.
Pour voir les commentaires dans les petits ballons dans la marge droite du document, vous devez être soit Print Layout ou en mode Web. Vous verrez toujours les modifications dans le document de projet de vue, mais vous ne verrez pas les ballons ou les informations supplémentaires qu'ils offrent (supprimé ou Commentaire, par exemple, et le nom du réviseur, la date et l'heure).
AgrandirAccepter ou rejeter les modifications nécessaires.
Choisissez Outils-suivre les changements-Accepter ou refuser les modifications pour ouvrir la boîte de dialogue Accepter ou refuser les modifications. Cette boîte de dialogue vous permet de revoir les modifications et accepter ou les rejeter soit individuellement, soit en une seule fois.
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