Co-création présentations PowerPoint dans Office 2011 pour Mac

Co-création de présentations PowerPoint dans Office 2011 pour Mac est plus facile que jamais. Systèmes de co-création premières nécessaires à l'aide de Google Docs, mais vous ont été gravement entravés par les capacités d'édition limitées qui sont possibles à partir d'un navigateur Web.

Maintenant, le summum de partage est le nouveau PowerPoint 2011 pour Mac capacité de co-création d'une présentation avec plusieurs auteurs partageant un ensemble complet de PowerPoint de puissantes fonctions d'édition de présentation en direct, en temps réel, en utilisant SkyDrive.

PowerPoint pour Mac exigences de co-création

Vous pouvez le co-auteur d'une présentation qui a été enregistré dans PowerPoint (.pptx) format avec un collaborateur qui a PowerPoint 2011 pour Mac ou PowerPoint 2010 pour Windows. Pas d'autres versions de PowerPoint soutien co-création.

La présentation à être co-auteur doit être sur SkyDrive, qui est ouvert au public, ou Microsoft SharePoint 2010, qui est installé sur un réseau privé. Les versions antérieures de SharePoint ne supportent pas co-création. L'option de SharePoint est limitée à Microsoft Office pour Mac Famille et Petite Entreprise 2011, Microsoft Office pour Mac Éducation 2011 ou Microsoft Office pour Mac Standard 2011. Tous les collaborateurs doivent avoir la permission de lire et écrire des fichiers dans le dossier SkyDrive ou SharePoint 2010 dans laquelle le présentation se trouve.

Commencez le partage de fichiers dans PowerPoint pour Mac

Chaque collaborateur prend des mesures pour ouvrir la présentation qui a été stockée sur le serveur SkyDrive ou SharePoint.

Ouverture d'une présentation stockés sur SkyDrive

Chaque collaborateur ouvre le fichier de présentation à l'aide d'un navigateur Web qui ouvre l'URL du document stocké. L'URL peut être envoyée aux collaborateurs directement depuis SkyDrive en choisissant Partager-envoyer un lien dans SkyDrive.

Si un collaborateur utilise différentes méthodes pour ouvrir le fichier à partager sur SkyDrive, d'autres collaborateurs ne peuvent pas être autorisés à ouvrir le fichier et recevront un message indiquant que le fichier est verrouillé pour modification.

Quand un collaborateur ouvre la présentation dans le navigateur Web, le collaborateur clique sur Ouvrir dans PowerPoint. Après avoir cliqué sur OK pour un message expliquant votre ordinateur doit avoir un programme de bureau compatible, ouvre la présentation dans Microsoft PowerPoint 2011 (sur un Mac) ou PowerPoint 2010 (sur un PC). Le processus de téléchargement peut prendre un certain temps, même avec une connexion rapide à Internet. Après votre présentation a fini le téléchargement, il ouvre en mode Normal, prêt pour l'édition.

Ouverture d'une présentation stockée sur un serveur SharePoint

Les collaborateurs ont besoin de connaître l'URL du fichier à partager. Ceci peut être obtenu en accédant à la présentation stockée à l'aide d'un navigateur Web.

Chaque collaborateur effectue les opérations suivantes pour commencer la session de partage:

1. Copiez l'adresse URL du fichier sur le serveur SharePoint.

2. Dans PowerPoint, choisissez Fichier-Ouvrir l'URL.

3. Coller l'URL du fichier PowerPoint puis cliquez sur OK.

   La présentation se ouvre en mode Normal, prêt pour l'édition.

Après que vous avez ouvert une présentation à partir du serveur, vous pouvez rapidement ouvrir à nouveau en choisissant dans la liste des fichiers récemment utilisés dans le menu Fichier ou dans la liste des documents récents dans la Bibliothèque de présentations PowerPoint.