Excel 2011 pour Mac: changement de piste dans une feuille de calcul
Dites que vous voulez à plusieurs personnes de travailler sur un classeur Excel dans Office 2011 pour Mac que vous envisagez de distribuer par e-mail, SkyDrive, SharePoint, ou d'autres moyens. Vous distribuez un classeur à plusieurs personnes. Chaque personne apporte des modifications, puis renvoie le classeur a changé pour vous. Après cela, vous décidez qui change d'accepter ou de rejeter pour la version finale.
Avant d'utiliser le Partage du classeur, envisager de se tourner sur la fonctionnalité Protéger le classeur partagé afin que vous seul avez le pouvoir de supprimer l'historique de changement.
Pour activer le suivi des modifications, procédez comme suit:
Ouvrez un classeur.
Choisissez Outils-suivre les changements-Afficher les modifications. Ou, sur le ruban, sélectionnez l'onglet Révision, allez au groupe de partage, et de choisir de suivre les changements-Afficher les modifications.
Cochez la case Suivi des modifications lors de l'édition de chèque.
Votre classeur est maintenant en mode Partage classeur. Certaines fonctionnalités sont désactivées en mode Partage.
Dans le Highlight Quels changements section, sélectionnez le Lorsque case à cocher pour afficher un menu pop-up et choisissez une option.
Parlez Excel quand commencer le suivi des modifications. Généralement, vous choisissez Tous, ce qui signifie Excel suit l'évolution de tout le temps.
Activez la case à cocher Qui puis cliquez sur le menu pop-up et choisissez dont les changements que vous voulez Excel à suivre.
Pour limiter le suivi à une gamme particulière, sélectionnez la case à cocher Où et tapez le nom d'une gamme ou une table de cellule existante dans le champ Où.
Vous pouvez également sélectionner la plage en cliquant sur le bouton sélectionnez les cellules à côté du champ Où et en faisant glisser sur la zone souhaitée dans la feuille de calcul.
(Facultatif) Sélectionnez les Afficher les modifications à l'option de l'écran si vous voulez mettre en évidence les cellules Excel modifiés.
Si vous sélectionnez cette option, Excel donne cellules modifiées frontières spéciales et commenter indicateurs bleu-triangle que vous pouvez passer pour révéler les changements.
Sélectionnez modifications Liste sur une nouvelle feuille pour créer une nouvelle feuille qui affiche un rapport sur les modifications apportées.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Afficher les modifications.
Excel vous invite à enregistrer votre classeur. Votre classeur peut maintenant être ouvert simultanément par tous ceux qui ont accès au dossier.
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