Excel 2011 pour Mac: faire des références relatives sur des feuilles de calcul

Cellules Copier et coller et les formules des cellules fonctionne différemment de texte et d'autres objets dans Excel dans Office 2011 pour Mac, afin qu'ils puissent être un peu déroutant si vous ne connaissez pas les secrets de références.

Dites que vous voulez utiliser la valeur de la cellule A1 dans une formule, si vous tapez = A1 dans votre formule à utiliser la valeur de la cellule A1 et vous allez loin. Votre formule fonctionne, et tout semble bien. Que pense réellement Excel lorsque vous tapez = A1 est que vous souhaitez utiliser la valeur de la cellule qui est le nombre de lignes et de colonnes loin de la cellule dans laquelle vous tapez votre formule.

Votre formule fonctionne comme prévu dans son emplacement d'origine, mais si vous copiez la cellule contenant votre formule et puis collez cette cellule ailleurs, la formule dans la cellule collé ne se réfère plus à la valeur dans la cellule A1. Au lieu de cela, il se réfère à la cellule dans l'emplacement relatif (le même nombre de lignes et de colonnes à une distance à partir de la cellule copiée). Ce concept de la relativité est pourquoi ce style de référence est un rélatif référence.

Voici un petit exemple du plaisir avec une référence relative. Commencez avec une feuille vierge et suivez ces étapes:

  1. Cliquer dans une cellule, toute cellule.




  2. Tapez quelque chose dans la cellule.

  3. Cliquez dans une autre cellule.

  4. Dans la cellule que vous avez choisi à l'étape 3, tapez une formule d'égaler ce qui est dans la cellule de l'étape 1, puis cliquez sur le bouton vert Entrée.

    La formule de la cellule B2 a une référence par rapport à la cellule A1, qui est une colonne vers la gauche et une ligne vers le haut.

  5. Sélectionnez la cellule que vous venez de taper et puis appuyez sur Commande-C.

    Cette copie de la cellule que vous venez de mettre la formule dans.

  6. Cliquez dans une cellule utilisé et choisissez Edition-Coller ou appuyez sur Commande-V.

    Notez que les spectacles de cellules collées zéro au lieu de la valeur de la cellule A1. La cellule collé se réfère à vide la cellule A3 comme vous pouvez le voir dans la barre de formule, et en choisissant Trace cellule vide dans le widget d'erreur. La cellule A3 est une ligne et une ligne au-dessus de la cellule B4 collé. Voilà parce que l'opération copier / coller colle une référence relative par défaut.

Excel remarque deux choses et affiche deux widgets:

  • Widget de Point d'exclamation: Indique une erreur de quelque sorte. Cliquez pour afficher une alerte que la formule fait référence à une cellule vide.

  • Widget de Presse-papiers: Lorsque vous cliquez dessus, le widget affiche Clipboard options spéciales.

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