Excel 2011 pour Mac: tri et de filtrage dans des tableaux et des feuilles de calcul
Lors du tri de vos tableaux et des feuilles de calcul Excel dans Office 2011 pour Mac, vous êtes susceptible d'utiliser ascendant et descendant les ordres de tri le plus souvent. Le moyen rapide pour trier un tableau ou des données de distance est de sélectionner une cellule dans la colonne que vous voulez trier. Ensuite, allez à l'onglet Données du ruban, trouver le groupe Trier et filtrer, puis cliquez sur Trier. La première fois que vous cliquez sur ce bouton, le tri est plus faible au plus ou alphabétique. Cliquez à nouveau sur le bouton pour trier haut au plus bas ou inverser l'ordre alphabétique.
Ne cliquez pas sur la lettre de colonne avant le tri. Si vous le faites, le tri sera appliqué que sur le contenu de la colonne, pas la table ou les données ensemble de la gamme.
Après 27 ans, Microsoft a changé le nom de cette fonction à partir Filtre automatique à juste Filtre? R.I.P., filtre automatique. La fonction de filtre place un bouton à la droite de chaque cellule dans l'en-tête ligne d'une table ou les données série. Le filtre est activé par défaut lorsque vous effectuez une table, et vous pouvez voir ces boutons dans l'en-tête ligne d'une table. Vous pouvez basculer Filtrer sur ou en appuyant sur Commande-Maj-F. Lorsque vous cliquez sur le bouton Filtrer dans une tête de colonne, le dialogue de filtre affiche. L'étiquette de tête de colonne est le titre de la boîte de dialogue. Filtre vous permet de trier et filtrer.
Tri des données dans des tableaux Excel
La partie supérieure de la boîte de dialogue de filtre est pour le tri:
Croissant: Cliquez sur ce bouton pour trier la colonne par ordre croissant ou par ordre alphabétique.
Décroissant: Cliquez sur ce bouton pour trier la colonne du plus haut au plus bas, ou d'inverser l'ordre alphabétique.
Par couleur: Si vous avez appliqué les formats de couleur à une table, vous pouvez utiliser ce menu pop-up pour trier par couleur de cellule ou de la couleur de la police.
Filtrage de données dans des tableaux Excel
Sous le Trier fonctionnalité est la section de filtre de la boîte de dialogue de filtre. Habituellement, vous savez ce que vous cherchez dans une colonne, de sorte que la première chose à faire est soit de taper ce que vous voulez dans le filtre de recherche ou sélectionnez dans le domaine pour un menu pop-up et la forme Choisissez. En partant du haut des options de filtre, vous pouvez choisir:
Par couleur: Afficher les enregistrements de votre colonne qui correspondent à la couleur de la cellule, couleur de police, ou l'icône de la cellule. Si vous ne l'avez pas les couleurs ou le formatage conditionnel appliqué, ce menu pop-up est inactif.
Choisissez-en un: Sélectionnez un critère dans ce menu pop-up. Ensuite, dans le menu pop-up vers la droite, vous pouvez sélectionner un enregistrement de la colonne qui correspond à l'ensemble des conditions.
Cochez les cases: Vous pouvez sélectionner ou désélectionner ces cases pour afficher uniquement les lignes qui correspondent aux éléments sélectionnés.
Effacer bouton Filtre: Supprime tous les critères de la boîte de dialogue de filtre toute sorte qu'aucun filtre ou tri est effectué.
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