Comment ajouter des clips à l'album dans Office 2011 pour Mac

L'Album est l'un des onglets importants au sein de l'interface de la boîte à outils Office 2011. Chaque fois que vous sélectionnez quelque chose, comme une image sur une diapositive PowerPoint, puis choisissez Edition-Copier, vous finissez par l'envoi de cette image le Presse-papiers. Vous pouvez alors aller à votre document Word ouvert et choisissez Edition-Coller pour apporter une copie de cette image du Presse-papiers à votre document Word.

Le presse-papiers est une zone dans la mémoire de votre ordinateur qui stocke la dernière chose que vous avez copié à partir de toute application. Tant que vous ne copiez pas autre chose que la dernière chose que normalement copié reste dans la mémoire de l'ordinateur dans le cadre du Presse-papiers, sauf si vous arrêtez l'ordinateur. Scrapbook Clipboard est un multi-items avec un mémoire qui est pas affectée par redémarrage de l'ordinateur.

Si pour une raison quelconque l'Album est pas visible pour vous, aller de l'avant et de le convoquer en choisissant Vue-Toolbox-Scrapbook.

Pour mettre Scrapbook pour fonctionner automatiquement, vous avez à faire un peu de configuration afin que le Scrapbook fonctionne presque aussi transparente que le Presse-papiers de Mac OS X. Voici comment faire pour basculer Ajouter automatique de Scrapbook à l'album de réglage:

1. Assurez-vous que l'onglet Scrapbook est sélectionné dans votre boîte à outils.

2. Cliquez sur la petite flèche vers le bas à côté de la grande, vert bouton Ajouter à convoquer un menu pop-up.

   
   
   
   
   

   Le bouton Ajouter peut être un bouton vert grisâtre peu discrète, sauf si vous avez déjà quelque chose de choisi.

   

3. Dans le menu pop-up qui apparaît, choisissez l'option Copier toujours ajouter.

   Voilà tout ce que vous devez faire, et le réglage de Scrapbook est maintenant fixé à automatique, de sorte que chaque fois que vous copiez quelque chose au sein de votre Office 2011, il est ajouté à votre Album-souvenir en plus d'être ajouté à la Mac OS X Presse-papiers, mais seulement alors que le Scrapbook onglet de la boîte à outils est affichée.

Bien que la valeur par défaut pour le menu Ajouter de pop-up est l'option Ajouter de sélection, vous pouvez choisir d'ajouter des fichiers entiers ou le contenu du presse-papiers de Mac OS X.

Cela est tout ce qu'il ya à faire. Enfin, presque. Le réglage automatique de l'album peut être modifié individuellement dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Les clips que vous mettez dans Scrapbook sont disponibles dans toutes les applications de bureau.

Maintenant, tout ce que vous avez à faire est d'obtenir des trucs dans votre Scrapbook. Si vous avez suivi les étapes précédentes et fait ce petit changement à l'option Copier toujours ajouter, ajouter des éléments Scrapbook se fait automatiquement chaque fois que vous copiez quelque chose dans Office 2011 avec la commande Copier tout l'onglet Album-souvenir de la boîte à outils est ouverte.

Bien sûr, si vous préférez ajouter des éléments un à la fois sur la demande, il ya d'autres façons d'ajouter des sélections de l'Album:

• Cliquez sur le bouton Ajouter (le bouton lui-même, et non pas sur la flèche à côté de lui). Ajoute la sélection actuelle.

• Cliquez sur la petite flèche à droite du bouton Ajouter, puis choisissez Ajouter un fichier. Ouvre un explorateur de fichiers de sorte que vous pouvez sélectionner des éléments dans le Finder.

• Cliquez sur la petite flèche à droite du bouton Ajouter, puis choisissez Ajouter du Presse-papiers. Ajoute ce qui est sur le Presse-papiers de Mac OS X.

• Choisissez Edition-Copier Scrapbook. Ajoute la sélection actuelle.

• Faites glisser un clip à partir d'un document dans la fenêtre Scrapbook.