Comment co-auteur d'un document dans Word 2011 pour Mac
Word 2011 pour Mac apporte un nouvel écueil à collaborer avec les autres. SkyDrive ou SharePoint vous permet d'utiliser les capacités étendues de Microsoft Word tout en collaborant sur un document en ligne et en temps réel.
Sommaire
Word 2011 pour les besoins de la co-création Mac
Vous pouvez le co-auteur d'un document qui a été enregistré dans Microsoft Word (.docx) avec un collaborateur qui a Word 2011 pour Mac ou Word 2010 pour Windows. Pas d'autres versions de Word soutien co-création.
Le document doit être co-auteur doit être enregistré sur un compte SkyDrive (gratuit et ouvert au public) ou Microsoft SharePoint 2010, qui est installé sur un réseau privé (généralement utilisé dans les grandes entreprises). L'option de SharePoint est limitée à Microsoft Office pour Mac Famille et Petite Entreprise 2011, Microsoft Office pour Mac Éducation 2011 et Microsoft Office pour Mac Standard 2011. Tous les collaborateurs doivent avoir la permission de lire et écrire des fichiers dans le dossier SkyDrive ou SharePoint 2010 dans laquelle le document Word est situé.
Commencez partager votre Word 2011 pour Mac document
Chaque collaborateur ouvre le document Word qui a été stockée sur le SkyDrive ou SharePoint comme décrit dans les sections suivantes.
L'ouverture d'un document Word stockés sur SkyDrive
Chaque collaborateur ouvre le fichier de document Word à l'aide d'un navigateur Web. Safari, Firefox et Internet Explorer sont pris en charge. Le collaborateur ouvre l'URL du document stocké. L'URL du document Word stockée peut être envoyé aux collaborateurs directement depuis SkyDrive en choisissant Partager-envoyer un lien.
Si un collaborateur utilise différentes méthodes pour ouvrir le fichier à partager sur SkyDrive, d'autres collaborateurs ne peuvent pas être autorisés à ouvrir le fichier et recevront un message indiquant que le fichier est verrouillé pour modification.
Après un collaborateur ouvre le document Word dans le navigateur Web, le collaborateur choisit l'option Ouvrir dans Word. Après avoir cliqué sur OK pour un message expliquant que votre ordinateur doit avoir un programme de bureau compatible, le document Word est ouvert dans Microsoft Word 2011 (sur un Mac) ou Microsoft Word 2010 (sur un PC). Le processus de téléchargement peut prendre un certain temps, même avec une connexion rapide à Internet. Après votre document Word a terminé le téléchargement, vous êtes prêt à commencer le montage.
Ouverture d'un document stocké sur un serveur SharePoint
Collaborateurs auront besoin de connaître l'URL du fichier à partager. Ceci peut être obtenu en naviguant dans le document Word stockée à l'aide d'un navigateur Web.
Chaque collaborateur effectue les opérations suivantes pour commencer la session de partage:
Copiez l'adresse URL du fichier sur le serveur SharePoint.
Dans Word, choisissez Fichier-Ouvrir l'URL.
Collez l'URL du fichier Word, puis cliquez sur OK.
Une fois que vous avez ouvert un document à partir du serveur, vous pouvez rapidement ouvrir à nouveau en choisissant dans la liste des fichiers récemment utilisés dans le menu Fichier ou dans la liste des documents récents dans la Bibliothèque de documents Word.
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