Comment gérer les tables du Web dans Word 2011 pour Mac
Lorsque vous utilisez Office 2011 pour Mac, vous découvrirez bientôt que Word 2011 peuvent ouvrir des pages Web que vous avez enregistrés à partir de votre navigateur Web. Si une page Web contient un HTML (HyperText Markup Language) table, vous pouvez utiliser les fonctions de la table de Word. Vous trouverez peut-être plus facile de copier seulement la partie de tableau de la page Web à partir du document Web et le coller dans un document de travail Word.
À un certain point, vous pourriez rencontrer un PDF (Portable Document Format) fichier qui contient des informations de table précieuse dans ce que vous voulez extraire. Si les informations du tableau dans le PDF est basé sur le texte et non une image numérisée, vous pouvez utiliser l'application Mac OS X Aperçu de prendre un coup de couteau à obtenir l'information de table. Suivez ces étapes:
Ouvrez le fichier PDF dans Mac OS X Aperçu application.
Dans Aperçu, choisissez Edition-Sélectionner tout.
Dans Aperçu, choisissez Edition-Copier.
Basculez vers Microsoft Word en cliquant sur l'icône Dock de Word ou de l'utilisation de quelque façon que vous utilisez habituellement pour passer ou lancer des applications.
Assurez-vous que vous avez un nouveau ou existant document ouvert.
Dans Word, choisissez Edition-Coller.
Vous pouvez avoir besoin de supprimer manuellement les informations superflues. Si le texte n'a pas été collé, le PDF ne contient probablement pas de texte, ou est verrouillé, et vous ne pouvez pas utiliser cette méthode pour récupérer les données. Si tel est le cas, vous devez vous arrêter ici. Si le texte a été collé, continuer sur.
Dans Word, sélectionnez le texte collé qui doit être converti en une table.
Convertir la sélection de texte à une table en choisissant Tableau-Convert-Convertir le texte en tableau.
Parole rend un tableau sur les données.
Les documents PDF peuvent contenir des tableaux qui ont été enregistrés sous forme d'images, comme les pages peuvent Web et d'autres documents que vous pourriez trouver en ligne. Si tel est le cas, vous devez reconnaissance optique de caractères (OCR) pour convertir les images de texte en texte réel. Logiciel OCR ne sont pas inclus avec Office. Scanners à bas prix ont été connus pour expédier avec le logiciel OCR de haute qualité qui vaut encore plus que le scanner. ReadIris (readiris.com) est excellent pour l'OCR.
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