Votre document est compatible avec Office 2011 pour Mac?

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Dans Office 2011 pour Mac, l'outil de rapport de compatibilité indique si un document qui a été créé dans une version antérieure de Microsoft Office est compatible avec Office pour Mac. Rapport de compatibilité connaît presque tous les aspects de chaque version d'Office depuis Office 97 (ce qui est des 11 dernières versions de la suite logicielle, collectivement, sur les plates-formes Windows et Mac!).

Non seulement Rapport de compatibilité peut vous donner un reporting il pourrait être en mesure de fixer certains aspects de votre document afin que ce que vous voyez dans Office 2011 est ce que vos collègues ou amis voient quand ils ouvrent votre fichier dans leur ancien logiciel.

Avant de commencer à utiliser le rapport de compatibilité, il est une bonne idée de garder une copie de sauvegarde de votre document original:

  1. Première enregistrer votre document en choisissant Fichier-Save.

    Ou cliquez simplement sur l'icône Enregistrer de la barre d'outils standard.

  2. Maintenant que toutes les modifications apportées sont enregistrées dernière, choisissez Fichier-Enregistrer sous pour créer une nouvelle copie de votre fichier. Donnez le document compatible un nouveau nom.




    De cette façon, si vous utilisez la fonctionnalité de Fix dans le rapport de compatibilité, vous aurez toujours une version inchangée de votre document original.

Vous pouvez trouver l'outil de rapport de compatibilité dans la boîte à outils. Pour l'utiliser, commencer par le haut et de travailler votre chemin vers le bas:

  • Vérifiez la compatibilité avec: Choisissez la version d'Office que vous voulez que votre document soit compatible avec.

    Vous pouvez choisir de faire votre document compatible avec une version particulière de Windows ou Mac, ou avec toutes les versions Windows et Mac.

  • Document: Cliquez ici pour commencer à vérifier votre document, feuille de calcul ou présentation.

  • Résultats: Les problèmes potentiels sont affichés. Cliquez sur un résultat pour voir une explication.

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  • Réparer: Si le rapport de compatibilité sait, le problème potentiel peut être fixé si vous cliquez sur ce bouton. Sinon, l'option Fix peut être grisé.

    Le formatage ou d'autres changements nécessaires pour rendre votre document compatible avec la version d'Office que vous avez choisi (voir en haut de cette liste) seront effectués. Vous pourriez avoir à corriger manuellement certains problèmes.

  • Ignorer: Indique Rapport de compatibilité pour ignorer les instances du problème choisi. Si vous cliquez sur la petite flèche vers le bas, vous pouvez:

  • Ignorer une fois

  • Ignorer tout

  • Ne plus afficher

  • Aidez-moi: Ouvre un bureau d'aide.

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