Gestion des fichiers avec SkyDrive dans Office 2011 pour Mac

Si vous avez décidé d'utiliser SkyDrive pour stocker et partager vos fichiers Office 2011, vous avez deux façons d'économiser sur SkyDrive sans votre navigateur Web. Vous pouvez enregistrer directement à partir d'Office sur SkyDrive, ou vous pouvez enregistrer dans un dossier qui est synchronisé sur SkyDrive.

Enregistrement de fichiers sur SkyDrive dans Office 2011 pour Mac

Pour enregistrer directement au service à partir de Word, Excel et PowerPoint, choisissez Fichier-Partager-Save sur SkyDrive pour afficher Live Signe de Windows Dans le dialogue. Si vous sélectionnez Enregistrer Mot de passe dans ma case trousseau Mac OS, vous ne serez pas avoir à saisir votre nom d'utilisateur et mot de passe chaque fois que vous vous connectez.

Lorsque vous êtes connecté à SkyDrive, vous voyez un navigateur de fichiers qui affiche vos dossiers de fichiers SkyDrive. Choisissez un dossier et puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre fichier dans le dossier. Vous pouvez enregistrer uniquement au premier niveau de SkyDrive de dossier. Vous ne pouvez pas enregistrer de sous-dossiers dans Office 2011.

Si vous avez créé un ou plusieurs dossiers synchronisés dans le Finder en utilisant l'application Windows Live Sync, vous pouvez choisir Fichier-Enregistrer ou choisissez Fichier-Enregistrer sous et de traiter le dossier Live Sync comme tout autre dossier.

Synchronisation Windows synchronise automatiquement vos dossiers avec SkyDrive pour vous. Les fichiers dans des dossiers synchronisés dans le travail du Finder exactement le même que des fichiers ordinaires enregistrés partout dans le Finder, mais ils sont synchronisés dans le dossier correspondant dans votre SkyDrive.

Ouverture de fichiers sur SkyDrive dans Office 2011 pour Mac

Bien sûr, après avoir mis les fichiers dans SkyDrive, vous aurez envie de les ouvrir, et donc les gens que vous allez les partager avec.

Ouverture directement dans une application Office 2,011

En choisissant Fichier-Ouvrir l'URL dans Word, Excel ou PowerPoint, vous pouvez afficher une boîte de dialogue qui vous permet de coller l'URL d'un fichier de SkyDrive. Vous pouvez obtenir l'URL de SkyDrive en visitant votre SkyDrive nuage dans un navigateur Web et en choisissant soit Partager-Get Link, qui présente l'URL immédiatement ou actions envoyer un lien qui envoie un e-mail contenant le lien pour vous-même ou quelqu'un avec des autorisations de partage.

Ouverture dans Office 2011 à partir de SkyDrive

Dans votre navigateur Web, lorsque vous sélectionnez un fichier de bureau enregistré, vous pouvez choisir Ouvrir dans [Nom de l'application]. Cette option provoque le fichier sélectionné à télécharger sur votre Mac et d'ouvrir dans l'application appropriée. Ce processus prend un peu de temps, donc soyez patient et lui permettre de terminer.

Ouverture de fichiers Office dans une application Web SkyDrive

Une autre option est d'ouvrir le document pour l'édition ou la visualisation de droite du navigateur Web en choisissant Modifier dans le document.

Vos options d'édition en ligne sont les suivantes:

• Fichier: Similaire au menu Fichier dans Office. Lorsque vous choisissez Enregistrer, vous enregistrez votre dossier SkyDrive.

• Accueil: Affiche le ruban dans Édition View. Vous pouvez éditer le fichier dans votre navigateur Web.

• Ouvrir dans [Application Nom]: Télécharge une copie du fichier et ouvre le fichier sur votre ordinateur dans Word, Excel ou PowerPoint sur votre Mac.

• Orthographe: Vérifier l'orthographe en ligne.

• Insérer: Choisissez Tableau, Image clipart, ou Lien.

• Vue: Choisir Vue-Reading View affiche le document dans ce qui serait normalement appelé Print Layout dans Word. Dans l'application PowerPoint Web, vous pouvez choisir Vue-Slide Show, qui se déroule votre présentation comme un spectacle, ou Vue-Notes pour afficher ce que dans PowerPoint 2011 est une vue normale pour l'édition (pas de notes vue).

• Format: Sélection objets image affiche l'onglet Outils Image du ruban de l'application Web.

Ouverture dans un fichier régulier avec Office 2011

Vous pouvez toujours télécharger un fichier à partir de SkyDrive et enregistrez-le dans le Finder sur votre ordinateur. Si vous avez utilisé l'application Live Sync, vous pouvez ouvrir les fichiers dans votre dossier synchronisé comme vous le feriez pour tout autre fichier.