Navigation dans les perspectives organiser onglet dans Office 2011 pour Mac

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Office 2011 pour Mac offre une flopée de fonctionnalités d'organisation, et vous serez particulièrement heureux avec ceux dans Outlook 2011. organise votre courrier est rapide et facile. (Notez que les options d'autorisations et propriétés seront grisées sur l'onglet Organiser sauf si vous utilisez un compte Microsoft Exchange.)

L'onglet Organiser du ruban en vue Mail présente des outils d'organisation clés:

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  • Nouveau dossier: Choisissez un compte, ou un dossier dans un compte, puis cliquez sur ce bouton pour ajouter un nouveau dossier ou sous-dossier.

  • Conversations: Cliquez pour modifier la disposition des messages dans la liste des messages à des conversations ou basculer à la date de réception arrangement.




  • Organiser par: Affiche un menu pop-up vous permettant de choisir les options d'affichage de vos sujets de message.

  • Volet de lecture: Choisissez droite, ci-dessous, ou Masqué.

  • Tout Lire: Marque tous les messages dans votre liste de messages ou un dossier comme lu.

  • Règles: Affiche un menu pop-up à partir de laquelle vous pouvez appliquer ou modifier les règles.

  • Supprimer tout: Efface tous les messages dans votre liste de messages.

  • Autorisations: Pour un compte Exchange, affiche la boîte de dialogue Propriétés du dossier sur l'onglet Autorisations. Cette boîte de dialogue vous permet de partager vos dossiers dans votre compte Exchange. Cliquez sur Ajouter un utilisateur pour rechercher d'autres utilisateurs Exchange à partager avec, et ajouter ces utilisateurs à la liste des utilisateurs autorisés dans la boîte de dialogue. Pour supprimer un utilisateur de la liste des utilisateurs approuvés, sélectionnez le nom de l'utilisateur dans la liste d'utilisateur et puis cliquez sur le bouton Supprimer.

  • Propriétés: Pour un compte Exchange, affiche la boîte de dialogue Propriétés du dossier sur l'onglet Général, où il ya une option pour vider la mémoire cache. Lire l'avertissement dans la boîte de dialogue avant d'utiliser cette fonctionnalité.

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  • Sync: En cliquant sur ce bouton, le dossier sélectionné pour être synchronisé avec le serveur IMAP ou Exchange.

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