Office 2011 pour Mac: ajouter des noms à la liste de contact Outlook

La première fois que vous ouvrez Contacts dans Outlook 2011 pour Mac, un seul contact figure dans votre liste de contacts. Votre contact Me ouvre sur un onglet Général presque vide. Vous devez passer par chacun des onglets d'information et de remplir les blancs avec votre propre information. (Vous pouvez sauter l'onglet Certificats jusqu'à ce que quelqu'un vous envoie un message signé numériquement.) Après vous remplissez vos propres informations de contact pour le contact moi, commencer à ajouter des contacts.

Voici les deux façons les plus courantes pour ajouter des contacts dans Outlook 2011 pour Mac:

  • Ajouter un contact à partir d'un message électronique. Sélectionnez un message électronique dans Outlook Mail et choisissez Message Sender-Ajouter aux contacts à partir de la barre de menu.




  • Ajouter un contact tout en utilisant les contacts. Cliquez sur le contact ou cliquez sur Nouveau-contact sur l'onglet Accueil du ruban dans Contacts.

Une boîte de dialogue apparaît avec l'onglet Général sélectionné. Indiquez le nom, numéro (s) de téléphone, adresse e-mail (s), adresse du domicile, et d'autres détails personnels sur le contact. Le titre de la boîte de dialogue sera le nom de votre contact. Si vous avez plus d'informations sur un contact, cliquez sur l'Organisation, Détails, Notes, ou certificats onglets pour ajouter ces détails.

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Si vous avez Microsoft Messenger ou Microsoft Communicator en cours d'exécution, quand un contact est disponible pour le chat, le bouton IM (Instant Message) sur l'onglet Accueil du ruban devient disponible.

droit; cliquez sur un contact dans la liste des contacts pour ouvrir un menu contextuel qui contient de nombreuses options utiles, tels que Catégoriser ou Transférer comme vCard.

Si vous avez besoin des directions à la maison ou au bureau d'un contact, sélectionnez le contact dans une liste de contacts, puis cliquez sur le bouton de la carte sur l'onglet Accueil du ruban pour afficher une carte de l'adresse indiquée pour le contact. (Bien sûr, vous devez avoir l'adresse remplie complètement de votre contact pour que cela fonctionne!) Généralement, la carte ouvre dans Bing Maps. Le bouton de la carte apparaît également sur l'onglet Contact du ruban quand un contact est ouvert dans sa propre fenêtre.


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