Office 2011 pour Mac: l'édition présentations powerpoint coauteur
Lors de l'édition présentations co-écrit dans PowerPoint 2011 pour Mac, vous pouvez changer de vue, changer le contenu des diapositives et les notes de diapositives. Vous pouvez travailler avec les médias, des transitions et des animations. Vous pouvez même travailler avec des maîtres.
Sommaire
Détection coauteurs dans PowerPoint 2011 pour Mac
En collaborant, la barre d'état en bas à gauche de la fenêtre indique combien de personnes collaborent et si des collaborateurs ont sauvé mises à jour (changements) sur le serveur. En cliquant sur le bouton coauteurs affiche une liste des coauteurs. En cliquant sur le nom d'un co-auteur affiche l'indicateur de présence pour cet auteur.
Quand un nouveau co-auteur rejoint la collaboration, son nom clignote brièvement sur le bouton du co-auteur et le nombre de changements auteurs.
En plus des indicateurs de la barre de statut, tout en en mode Normal, le volet Diapositives affiche un badge à la gauche de l'aperçu de la diapo. Si vous cliquez sur le badge, vous voyez qui d'autre édite cette diapositive particulière. Le badge apparaît uniquement sur les diapositives qui ont été modifiés par un co-auteur, et ces changements ne sont pas encore synchronisé à votre ordinateur.
Synchronisation de vos modifications dans PowerPoint 2011 pour Mac
Sauvegarder la fonctionnalité de PowerPoint active le processus de synchronisation. Tous les co-auteur peut envoyer des modifications au serveur et dans le même temps intégrer d'autres modifications de Coauteur comme suit:
Cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre d'outils standard. Le bouton Enregistrer a petites flèches sur elle en mode co-création.
Appuyez sur Commande-S.
Cliquez sur le bouton Mises à jour disponibles situé en bas à gauche de la fenêtre. Choisissez Enregistrer ou Enregistrer et critique.
Vous ne devez pas vous inquiéter sur la modification du même diapositive comme un autre co-auteur. Si plus d'un co-auteur édite la même diapositive, la fonctionnalité Comparez les modifications de PowerPoint activera automatiquement de sorte que vous pouvez accepter ou refuser les modifications.
Mettre fin à une session d'édition dans PowerPoint 2011 pour Mac
La meilleure façon de terminer une session de co-création est pour chaque co-auteur pour enregistrer et résoudre les conflits avant de fermer la présentation de sorte que personne n'a les mises à jour en attente. Le dossier de présentation est stockée sur SkyDrive ou SharePoint, et bien sûr, toute co-auteur peut enregistrer une copie en local sur son propre ordinateur, si désiré.
Si une session se termine anormalement (par exemple, si un problème de réseau se développe et votre ordinateur n'a pas pu synchroniser les modifications que vous avez apportées avec le serveur), qui est couvert, aussi. Une petite application appelée Upload Center fonctionne dans le fond, mais se montre si il ya un problème. Upload Center vous donne l'occasion d'essayer d'économie sur le serveur à nouveau en cliquant sur OK, ou pour annuler la tentative de synchroniser vos modifications.
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