Office 2011 pour Mac: organiser et rechercher des calendriers de perspectives
Tout en travaillant dans la vue Calendrier d'Outlook 2011 pour Mac, vous pouvez cliquer sur l'onglet Organiser du ruban pour afficher les options. Vous pouvez cliquer dans le champ de recherche pour trouver ce que vous cherchez pour vos messages accumulent au fil du temps.
Voici quelques conseils pour travailler avec les outils d'organisation dans Outlook 2011 pour Mac:
Nouveau calendrier: Vous pouvez avoir autant de calendriers indépendants que vous voulez dans Outlook. Pour ajouter un nouveau calendrier, cliquez simplement sur le bouton Nouveau Calendrier. L'astuce: Sachez que vous avez à regarder dans le volet gauche de la fenêtre du calendrier et cliquez sur la case à cocher pour l'activer. Pour donner votre calendrier un nom, cliquez sur les mots Dossier Untitled puis tapez un nouveau nom. Pour supprimer un calendrier, à droite; cliquez sur son nom et choisissez Supprimer dans le menu pop-up.
Échelle: En tout état de vue, sauf Mois, faites glisser le curseur Echelle gauche et à droite pour augmenter ou diminuer l'espace entre les lignes dans la vue. Cette commande est un amusant à utiliser.
Ouvrir le calendrier: Pour les utilisateurs d'Exchange, cliquez sur Ouvrir le calendrier pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur. Tapez le nom d'un utilisateur Exchange ou cliquez sur Parcourir pour trouver l'utilisateur, puis choisissez une option dans le menu déroulant Type: Calendrier, Carnet d'adresses, ou la boîte de réception pour ouvrir le dossier partagé de l'autre utilisateur.
Quand Outlook est en mode Calendrier et vous cliquez dans le champ de recherche, les écrans Recherche de ruban. Entrez les critères de recherche, puis appuyer sur Entrée pour afficher les résultats de recherche. Cliquez sur le bouton Avancé pour tourner sur des filtres de recherche supplémentaires, ou cliquez sur les combinaisons de touches sur l'onglet Rechercher du ruban pour activer les filtres et les limiter ou élargir votre recherche. Dans la recherche avancée, utilisez les menus pop-up pour choisir les critères à appliquer à votre recherche. Le signe plus (+) et moins (-) boutons ajouter et supprimer des critères dans le filtre de recherche.
Si vous voulez sauvegarder votre recherche pour la réutiliser ultérieurement, cliquez sur le bouton Enregistrer dans l'onglet de recherche du ruban. Un nouvel élément est ajouté aux catégories dossiers intelligents de la liste des dossiers. Avant de cliquer ailleurs, tapez un nom pour votre recherche enregistrée. Vous ne pouvez pas renommer un dossier intelligent. Pour supprimer ou modifier un dossier intelligent, droit, cliquez sur son nom pour afficher un menu contextuel.
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