Office 2011 pour Mac: répéter et enregistrer des diaporamas PowerPoint

Vous pouvez créer une version commentée de votre présentation dans PowerPoint 2011 pour Mac que vous pouvez distribuer ou de diffusion. Vous ne pouvez pas être partout, et même si les membres de votre public ne sera pas obtenir le bénéfice de votre présence physique, ils vont au moins être en mesure de vous entendre tout en profitant de votre diaporama PowerPoint 2011. Rapporté spectacles peuvent être présentés dans le mode kiosque de PowerPoint pour la lecture automatique des écrans qui semblent être partout de nos jours.

Sommaire

PowerPoint 2011 pour Mac a deux caractéristiques qui sont similaires: Répéter et Enregistrer le diaporama. Deux d'entre eux jouent le diaporama pendant que vous répétez ou parlez long. Alors que vous répétez, à la fois les fonctions d'enregistrement combien de temps que vous passez sur chaque diapositive. Lorsque vous avez terminé, PowerPoint propose de vous laisser utiliser ces timings pour le diaporama.

Test de votre diaporama PowerPoint




Utilisez Rehearse chaque fois que vous voulez pratiquer votre présentation. Vous pouvez faire avancer les diapositives une après l'autre, et PowerPoint vous invite à enregistrer les timings. Vous activez cette fonction en choisissant Diaporama-Rehearse de la barre de menu ou en cliquant sur l'onglet Diaporama du ruban, et dans le groupe Presenter Outils, en cliquant répéter. Le diaporama fonctionne en mode Présentateur de la première diapositive. PowerPoint garde la trace de combien de temps vous prenez pendant que vous répétez.

À la fin du spectacle, vous décidez si vous voulez garder les timings. Si vous optez pour sauver ces horaires, ils sont enregistrés en tant que timings de transition. Lorsque PowerPoint se réfère à une présentation automatique, il se réfère à une présentation avec des timings, qui peut fonctionner sans surveillance.

De nombreux utilisateurs travaillent avec l'option du minutage de pratiquer leur diapositives PowerPoint à haute voix. Ils peuvent avoir une idée de combien de temps ça va prendre pour faire une présentation réelle en utilisant ces diapositives. Par la suite, ils choisissent de ne pas enregistrer le minutage.

Enregistrement d'un diaporama dans PowerPoint 2011 pour Mac

Utilisez le registre fonction de diaporama lorsque vous souhaitez effectuer une version de votre présentation qui a inclus la narration pour la distribution. Enregistrer le diaporama fonctionne de la même manière que du minutage, mais PowerPoint enregistre ce que vous dites alors que vous répétez. À la fin de chaque diapositive, PowerPoint crée un fichier sonore et l'ajoute à la diapositive. Si vous n'êtes pas heureux avec l'audio, vous pouvez toujours revenir en arrière, supprimer l'icône du son de la diapositive, et ré-enregistrer la narration de la diapositive.

Pour démarrer le diaporama et commencer l'enregistrement, choisissez Diaporama-Enregistrer le diaporama à partir de la barre de menu, ou cliquez sur Diaporama sur l'onglet du ruban, et dans le groupe Presenter Outils, cliquez sur Enregistrer le diaporama. La procédure est la même que pour la fonction Rehearse décrit dans la section précédente.

Travailler à partir d'un script plutôt que d'essayer de l'aile. Même avec un script, attendre à passer 40 minutes ou plus de travail sur l'audio pour la valeur de l'audio de 15 minutes chacune de qui le rend dans votre présentation.


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