Office 2011 pour Mac: partager votre présentation PowerPoint

Vous pouvez partager les présentations que vous construisez dans PowerPoint 2011 pour Mac de différentes façons. Chacun est le mieux pour les circonstances et les scénarios spécifiques. Connaissez vos membres de l'auditoire et de combiner ces connaissances avec vos besoins pour choisir une méthode de répartition appropriée.

Sommaire

Distribution en format PowerPoint

Microsoft Office est l'une des suites de logiciels les plus couramment installés pour les utilisateurs Mac et Windows. Cela signifie que votre auditoire a probablement déjà PowerPoint. Distribution en format PowerPoint est l'option la plus haute qualité pour jouer votre diaporama sur un autre ordinateur. Utilisez le format PowerPoint pour diffuser votre présentation chaque fois que possible.

Distribuer votre diaporama comme un film

Si vous souhaitez distribuer votre présentation comme un film, choisissez Fichier-Enregistrer sous film n'a tout simplement pas le couper. Il ne sera pas enregistrer des fichiers audio, des animations ou des films embarqués le même que ce serait si vous avez joué le diaporama. La solution est d'enregistrer une capture d'écran de votre présentation à l'aide de logiciels tels que SnapzPro d'Ambrosia ou Camtasia de TechSmith. Le secret est de jouer la présentation dans une fenêtre plutôt qu'à plein écran de sorte que le fichier vidéo de votre présentation est pas plus grand qu'il doit être.

Voici comment configurer PowerPoint à jouer dans une fenêtre au lieu de plein écran:

  1. Cliquez sur le diaporama sur l'onglet du ruban, et dans le groupe mis en place, cliquez sur Set Up Show-alternativement, choisir Slide Show-Set Up Afficher dans la barre de menu.

  2. Dans la boîte de dialogue Set Up Show, au Salon section Type, choisissez Visionné par une personne (fenêtre).




  3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Set Up Show.

Lorsque vous êtes prêt à enregistrer votre présentation, définir votre programme de capture d'écran pour enregistrer la zone d'écran de seulement la fenêtre PowerPoint. Voir les instructions de votre logiciel de capture d'écran pour régler la qualité de capture.

Envoi directement à iPhoto

Une option particulièrement amusant est d'envoyer vos diapositives PowerPoint à iPhoto. PowerPoint parle directement avec iPhoto, de sorte que le processus fonctionne très bien.

Suivez ces étapes pour transformer votre présentation dans un nouvel album iPhoto:

  1. (Facultatif) Avec votre présentation ouverte en mode Trieuse de diapositives, sélectionnez les diapositives que vous souhaitez envoyer à iPhoto.

  2. Choisissez Fichier-Partager-Envoyer à-iPhoto dans la barre de menu.

  3. Dans la zone de texte Nouveau nom de l'album, saisissez un nom pour votre nouvel album.

  4. Dans le menu déroulant Format, choisissez JPEG ou PNG.

  5. Sélectionnez Tous (toute la présentation) ou sélectionnée pour dire PowerPoint qui glisse à exporter vers iPhoto.

  6. Cliquez sur le bouton Envoyer à iPhoto.

    PowerPoint prépare vos diapositives et les donne à iPhoto, ce qui crée un nouvel album et présente les diapositives à vous.

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Envoi spectacles PowerPoint par e-mail

Vous pouvez envoyer une présentation par e-mail de deux façons. Pour les petits fichiers de présentation, vous pouvez envoyer une présentation en utilisant la méthode traditionnelle (si pas toujours fiables) de le joindre à un message e-mail. La nouvelle, meilleure façon est d'envoyer un lien à votre présentation sur SkyDrive.

Si votre présentation est plus grande que 5 Mo, ou si vous préférez éviter les problèmes potentiels de l'envoi de votre présentation en pièce jointe e-mail, l'alternative consiste à enregistrer la présentation sur SkyDrive ou SharePoint, puis e-mail un lien vers la présentation plutôt que le présentation elle-même. Cela nécessite un peu de préparation en ce que vous devez d'abord définir des autorisations sur votre SkyDrive ou SharePoint serveur afin que votre public a accès au dossier de présentation.


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