Office 2011 pour Mac: valider les données sur le formulaire Excel
Il est toujours une bonne chose quand vous pouvez aider les gens à remplir un formulaire que vous avez créé dans Excel 2011 pour Mac. Une façon est de rendre plus difficile pour eux de faire des erreurs au moment de remplir le formulaire. Par exemple, en utilisant la validation des données dans Excel 2011 pour Mac, vous pouvez vous assurer que quelqu'un entre dans un type particulier de données (comme une date, un numéro ou texte) dans un champ de saisie.
Suivez ces étapes pour utiliser la validation dans Excel 2011 pour Mac:
Sélectionnez un champ de saisie.
Choisissez de validation des données. Ou, sur l'onglet Données du ruban, allez à la section Outils et cliquez sur Valider.
Dans l'onglet Paramètres, choisissez un réglage dans le menu pop-up Autoriser.
Validation des données est un dialog- interactive ses options changent en fonction de ce que vous décidez de permettre.
Pour exiger une entrée valide, décochez la case Ignorer Blank. En appuyant sur la touche de tabulation ne fera pas avancer au champ suivant jusqu'à une entrée satisfaisante est faite. Ce réglage est valable pour toutes les validations de données de permettre des choix. Autres méthodes de sélection des cellules ne sont pas désactivées, cependant.
(Facultatif) Dans l'onglet Message de saisie, donner un titre votre message et tapez un message d'entrée dans la zone de saisie du message.
Le message d'entrée apparaît dans une info-bulle lorsque vous sélectionnez le champ de saisie sous une forme protégée.
(Facultatif) Dans l'onglet Alerte d'erreur, sélectionnez un style alerte d'erreur et puis tapez un message d'erreur dans le titre et le champ de message d'erreur.
Personnaliser le message d'erreur que l'utilisateur obtient si il ne parvient pas à suivre la règle de validation de données que vous créez. Essayez de ne pas être sarcastique dans ces messages. Après tout, vous ne voulez pas blesser les sentiments ou froisser.
Cliquez sur OK pour appliquer les règles de validation et de fermer la boîte de dialogue Validation des données.
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