Lecture du courrier dans Outlook dans Office 2011 pour Mac
Pour ouvrir un e-mail ou un message, dans sa propre fenêtre dans Outlook 2011 pour Mac, double-cliquez sur l'objet du message dans la boîte de réception. Cette fenêtre est livré avec un mini ruban de message qui a la plupart des contrôles de l'onglet Accueil du ruban.
La fenêtre de message Outlook 2011 dispose de quelques fonctionnalités pratiques de son propre:
La présence indicateur affiche si vous la souris sur le point vert jouxtant le nom de quelqu'un qui est dans votre carnet d'adresses et est en ligne sur MSN Messenger ou Communicator. Les outils sur l'onglet Message du ruban fonctionnent de la même que celles sur l'onglet Accueil du ruban principale.
Voici quelques autres fonctionnalités intéressantes que vous pourriez vouloir essayer en lisant un message:
Discours: Sélectionnez le texte du message, puis à droite; cliquez sur. Dans le menu contextuel, choisissez Discours-commencer à parler à écouter les mots. Choisissez Discours-arrêter de parler dans le même menu d'arrêter de parler.
Recherche: droit; cliquez sur un mot ou un terme dans un message, puis de la pop-up menu obtenu choisir l'une des options suivantes:
Rechercher dans Spotlight: Trouver l'aide de Spotlight dans Mac OS X.
Recherche dans Google
Regardez Up dans le dictionnaire: On dirait la sélection dans l'application Mac OS X Dictionnaire.
Lien hypertexte: Cliquez sur un lien hypertexte pour l'ouvrir dans votre navigateur Web par défaut. droit; cliquez sur un lien hypertexte pour afficher un menu pop-up qui permet de copier le lien.
Pièce jointe: Si vous recevez un message avec une ou plusieurs pièces jointes, elles seront inscrites juste au-dessus de la zone de message.
Aperçu: Sélectionnez une pièce jointe et appuyez sur la barre d'espace pour afficher un aperçu. Vous ne devez pas même à ouvrir la pièce jointe pour prévisualiser types de pièces jointes communes telles que les fichiers Office, PDF, et des images.
Sauvegarder: droit; cliquez sur une pièce jointe pour afficher une boîte de dialogue Enregistrer sous de sorte que vous pouvez enregistrer la pièce jointe.
droit; cliquez sur l'objet du message dans la liste des messages pour afficher un menu contextuel avec toutes sortes d'options pratiques. Ceci est le menu où vous pouvez trouver Afficher la source, qui affiche une fenêtre montrant l'en-tête de message complet.
Vous ne devez pas revenir à la liste des messages pour lire des messages supplémentaires. Cliquer sur les boutons de message Précédent et Suivant vous permet de rester dans la fenêtre de message tout en passant par vos messages.
Si vous passez à d'autres applications lorsque Outlook est en cours d'exécution, lorsque le courrier est reçu, une notification apparaît pour un moment. La notification propose trois options:
X: Ferme la notification sans prendre d'autres mesures.
Effacer: Supprime ou marque le message pour la suppression.
En cliquant sur l'objet du message: Ouvre le message dans Outlook.
Pour activer cette notification, choisir à Outlook-Préférences-Notifications et sons de la barre de menu. Dans la section d'arrivée du message, décochez la case à cocher pour les nouveaux messages afficher une alerte sur mon bureau.
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