Recherche de fichiers dans Office 2011 pour Mac
Dans Office 2011 pour Mac, vous pouvez rechercher des fichiers dans les deux boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer les boîtes de dialogue. Si vous êtes de commutation à partir de Windows, préparez-vous à être surpris par cette expérience de recherche. Mac OS X comprend Spotlight, un système de recherche qui indexe automatiquement vos fichiers, leurs attributs, et les 1000 premiers mots de chaque fichier. Lorsque vous utilisez le champ de recherche dans une boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer, vous utilisez Spotlight.
Utilisation de la recherche est facile et peut être hautement interactif. Tout ce que vous avez à faire est de taper un mot-clé, une phrase, chaîne de texte, nom de fichier, ou une partie d'un nom de fichier dans le champ de recherche d'une boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer. Le moment où vous commencez à taper, la boîte de dialogue subit instantanément une transformation en un outil de recherche spécialisé. Il arrive tellement vite que vous pourriez ne remarquerez même pas.
Avant même que vous avez fini de taper votre recherche, Spotlight trouve votre fichier ou rétrécit la recherche considérablement diminué. Cependant, la recherche fournit un grand nombre d'outils de filtrage au cas où vous en avez besoin.
Ces fonctionnalités sont disponibles lorsque vous utilisez recherche Spotlight dans les dialogues de fichiers:
Entrez les termes de recherche: Tapez des mots-clés, des phrases ou des noms de fichiers dans le champ de recherche.
Effacer boîte de recherche: Cliquez sur le X dans le champ de recherche pour effacer le champ.
Nombre de visites: Affiche le nombre d'articles correspondent à vos critères de recherche.
Recherche emplacements: Cliquez pour limiter votre recherche à des endroits spécifiques.
Filtres de recherche: Ceux-ci apparaissent lorsque vous cliquez sur le signe plus ou moins (étiqueté comme Ajout / Suppression de filtres de recherche dans la figure).
Résultats de la recherche: Les résultats apparaissent presque instantanément et peuvent être commandés en cliquant sur les en-têtes de colonnes.
Chemin du fichier: Lors de l'utilisation des boîtes de dialogue ouvertes, si vous cliquez sur un élément de résultat de recherche vous pouvez voir son chemin de fichier. Ce ne sont pas disponibles dans les boîtes de dialogue Enregistrer.
Matières ou Nom du fichier: Choisissez d'inclure ou non les résultats par le contenu contenues dans vos fichiers, ou limiter la recherche à tout les noms de fichiers.
Ajouter / supprimer des filtres de recherche: Les boutons plus et moins tournent sur des filtres de recherche, ajouter plus d'options de filtre de recherche ou supprimer recherche options de filtrage.
Trier: Lorsque vous cliquez sur un en-tête de la colonne, il trie un ordre croissant (par ordre alphabétique) ou décroissant (inverse alphabétique) chaque fois que vous cliquez sur l'en-tête (voir la liste uniquement).
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