Ajout d'un nouveau nom pour le dossier de contacts Outlook

Un dossier Contacts Outlook est seulement aussi bon et aussi approfondie que les informations sur les contacts que vous y mettez. Pour placer quelqu'un sur la liste des contacts, ouvrez le dossier Contacts et commencer par faire une des actions suivantes:

• Cliquez sur le bouton Nouveau.

• Appuyez sur Ctrl + N (dans la fenêtre du dossier Contacts) ou Ctrl + Maj + C.

• Choisissez Fichier -> Nouveau -> Contact.

Vous voyez le formulaire de contact. Sur ce formulaire, vous pouvez trouver des endroits pour entrer tout ce que vous pourriez avoir besoin de savoir sur une personne (à l'exception de sa vie d'amour et de vices secrets). Entrez toutes les informations que vous vous souciez d'enregistrement, le maintien de ces règles de la route à l'esprit que vous avancez:

• Noms, adresses, et ainsi de suite: Bien que vous pourriez être tenté de vous suffit de saisir des adresses, des numéros de téléphone, noms, et ainsi de suite dans les zones de texte, ne le faites pas! Cliquez sur le bouton Nom complet sur l'onglet Général, par exemple, pour entrer un nom. Cliquez sur le bouton entreprise ou à domicile pour entrer une adresse dans la boîte de dialogue Vérifier l'Adresse. En cliquant sur les boutons et de saisie des données dans les boîtes de dialogue, vous autorisez Outlook pour séparer les composants de noms, adresses et numéros de téléphone. En tant que tel, Outlook peut utiliser des noms et des adresses comme source pour les envois de masse et emailings de masse.

Lors de la saisie d'informations sur une entreprise, pas une personne, laissez le champ Nom complet vide et entrez le nom de la société dans le domaine de l'entreprise.

• L'information qui est important pour vous: Si la forme ne semble pas avoir une place pour entrer dans un certain type d'information, essayez de cliquer sur un bouton triangle et en choisissant une nouvelle catégorie de l'information dans le menu pop-up. Cliquez sur le bouton triangle à côté du bouton d'affaires et de choisir la maison, par exemple, si vous voulez entrer une adresse de la maison plutôt que d'une adresse d'affaires.

• Fichier: Ouvrir le fichier en menu déroulant et choisissez une option pour le dépôt du contact dans le dossier Contacts. Outlook peut déposer contacts par ordre alphabétique par nom de famille, prénom, nom de la société, ou des combinaisons de trois. Choisissez l'option qui décrit le mieux la façon dont vous vous attendez à trouver le contact dans le dossier Contacts.

• Adresse postale: Si vous continuez à plus d'une adresse d'un contact, afficher l'adresse à laquelle vous souhaitez envoyer le courrier et sélectionnez le This Is the case postale d'adresses. De cette façon, dans un mailing de masse, vous obtenez des lettres envoyées aux adresses correctes.

• Adresses mail: Vous pouvez saisir trois adresses e-mail pour chaque contact. (Cliquez sur le bouton triangle et choisissez Email 2 ou 3 Envoyer à entrer dans une deuxième ou une troisième adresse.)

À l'écran comme zone de texte, Outlook vous montre ce que la ligne À des messages électroniques va ressembler quand vous envoyez un courriel à un contact. Par défaut, la ligne À: affiche le nom du contact suivi par son adresse e-mail entre parenthèses. Cependant, vous pouvez entrer ce que vous voulez à l'écran comme zone de texte, et si quelque chose de différent entrant peut vous aider à distinguer entre les adresses e-mail, entrez quelque chose de différent. Par exemple, entrez Lydia - Personnel de sorte que vous pouvez dire quand vous envoyez un courriel à l'adresse personnelle du Lydia, par opposition à l'adresse de son entreprise.

• Photos: Pour mettre une photo numérique sur un formulaire de contact, cliquez sur le bouton Contact photo Ajouter et, dans la boîte de dialogue Ajouter un contact image, sélectionnez une image et cliquez sur OK.

Soyez sûr d'écrire quelques mots sur l'onglet Général pour décrire comment et où vous avez rencontré le contact. Lorsque vient le temps d'éliminer les contacts dans la liste du dossier Contacts, lisant les descriptions peuvent vous aider à décider qui obtient désherbé et qui ne le fait pas.

Lorsque vous avez terminé la saisie des informations, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer. Si vous êtes pressé d'entrer des informations de contact, cliquez sur le bouton Enregistrer et Nouveau. Cliquer sur ce bouton ouvre une forme vide de sorte que vous pouvez enregistrer des informations sur un autre contact.