Ajout d'un tableau Excel dans un document Word 2007

Lorsque vous insérez un graphique dans Word, Excel démarre automatiquement, et les données que vous graphique est placée dans un classeur Excel. Cependant, ce classeur Excel ISN? T stocké dans un document distinct. Au lieu de cela, la carte et le classeur de fiche sont stockés dans le document Word. La procédure suivante montre comment insérer un graphique sur une page Microsoft Word 2007.

1. Placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez que le graphique apparaisse.

2. Cliquez sur l'onglet Insertion, puis cliquez sur le bouton Graphique dans le groupe Illustrations.

La boîte de dialogue Créer un graphique est convoqué.

3. Sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez créer.

Vous pouvez sélectionner l'un des types de graphiques suivants:

# 8226- Colonne: Les données sont affichées sous forme de colonnes verticales. Les colonnes peuvent être affichées côte à côte ou empilés, et vous pouvez choisir différentes formes pour les colonnes, y compris les bars, simples blocs 3-D, cylindres, cônes, et des pyramides.

# 8226- Ligne: Les données sont montrées comme des points individuels reliés par des lignes de différents types.

# 8226- Pie: Les données sont affichées sous forme de tranches dans une pie circulaire.

# 8226- Bar: Le même comme un graphique à colonnes, à l'exception des colonnes sont disposées horizontalement plutôt que verticalement.

# 8226- Région: Semblable à un graphique en ligne, sauf que les zones sous les lignes sont colorées en.

# 8226- X Y (Scatter): Emplacements des points individuels à l'aide de deux valeurs pour représenter la coordonnées X, Y.

# 8226- Stock: Parcelles hautes valeurs / bas / Fermer.

# 8226- Surface: Semblable à un graphique en ligne, mais représente les données sous forme de surface tridimensionnelle.

# 8226- Beignet: Similaire à un graphique à secteurs, mais avec un trou au milieu.

# 8226- Bubble: Semblable à un nuage de points, mais utilise une troisième valeur pour déterminer la taille de la bulle.

# 8226- Radar: Trace les données relatives à un point central plutôt que X et Y axes.

4. Cliquez sur OK.

Vrombit Word et broie pendant un moment et puis insère la carte dans la page. La raison de toute cette agitation est que, pour insérer le graphique, Word doit savoir si Excel est déjà en cours d'exécution. Si non, Word et Excel lance réorganise votre écran afin que Word et Excel sont affichés côte à côte.

Si Excel arrive à être déjà en cours d'exécution lorsque vous insérez la carte, il ne sera pas carrelée côté Word. Au lieu de cela, il restera où il est - probablement maximisée dans sa propre fenêtre plein écran. Vous pouvez appuyer sur la combinaison de touches Alt + Tab pour basculer entre Word et Excel.

5. Modifiez les données d'échantillon à quelque chose de plus réaliste.

Les données de la carte sont affichées dans Excel, carrelage aux côtés de Word. Vous devez modifier cette feuille de travail pour fournir les données que vous voulez tracer. Notez que le graphique lui-même change pour refléter les nouvelles données dès que vous revenez à Word (en cliquant n'importe où dans la fenêtre Word).

6. Personnaliser le graphique comme vous le souhaitez.

Coller un graphique à partir d'Excel

Si les données que vous voulez tracer existe déjà dans un classeur Excel, la meilleure façon de tracer dans Word est de créer d'abord le graphique dans Excel. Puis copier le graphique dans le presse-papiers, passer à Word et coller le graphique à la page appropriée. Lorsque vous procédez ainsi, le tableau apparaît dans Word exactement comme il l'a fait dans Excel.

Lorsque vous collez un graphique Excel dans Word, une icône de balise active spéciale apparaît à côté de la carte. Vous pouvez cliquer sur cette balise active pour afficher un menu avec les choix suivants:

• Coller comme image: Convertit le tableau pour une collection d'objets de forme Word, sans lien avec le tableau Excel d'origine ou de données.

• Graphique Excel: Cette option crée une copie des données et les stocke Excel comme un objet de classeur au sein de votre fichier Word. Cette rompt efficacement le graphique dans le document Word à partir du classeur d'origine, de sorte que toutes les modifications apportées aux données dans le classeur d'origine ne sont pas reflétées dans le tableau Word (et vice versa).

• Lié à Graphique Excel: Cette option permet de copier le graphique dans le document Word, mais crée un lien vers les données dans le classeur Excel d'origine. Toutes les modifications apportées aux données dans le classeur Excel d'origine sont reflétés dans le tableau (et vice versa).

• Gardez formatage de la source: Cette option conserve la totalité de la mise en forme que vous avez appliqué dans le tableau Excel d'origine. Ainsi, le tableau Parole ressemble exactement le graphique Excel.

• Utilisez Destinations Thème: Cette option reformate le tableau selon le thème de document utilisé dans le document Word. Vous obtenez un graphique qui est formaté cohérente avec le reste de votre document.

Modification du type de graphique

Parole vous permet de créer 14 types de graphiques. Chaque type transmet de l'information avec un accent différent. Les données des ventes tracés dans un graphique à colonnes peut souligner la performance relative des différentes régions, par exemple, et les mêmes données tracée en ligne graphique pourrait souligner une augmentation ou une diminution des ventes au cours du temps. Le type de graphique qui est le mieux pour vos données dépend de la nature des données et les aspects de ce que vous voulez souligner.

Heureusement, Word ne vous oblige pas à décider de la finale type de graphique à l'avant. Vous pouvez facilement changer le type de graphique à tout moment sans modifier les données du graphique. Ces étapes vous montrent comment:

1. Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.

L'onglet Outils de graphique de conception apparaît sur le ruban.

2. Cliquez sur le bouton Modifier le type de graphique dans le groupe Type.

Word affiche une galerie de types de graphiques.

3. Cliquez sur le type de graphique que vous souhaitez.

4. Cliquez sur OK, et vous avez terminé.