Corriger automatiquement les fautes de frappe et d'ajouter du texte avec la fonction de correction automatique de Excel 2007

La fonction de correction automatique de Excel 2007 connaît déjà de réparer automatiquement les deux majuscule initiale dans une entrée, de capitaliser les noms des jours de la semaine, et pour remplacer un certain nombre de saisies de texte et les fautes de frappe avec notamment le texte de remplacement. Mais vous pouvez utiliser la correction automatique pour alerter Excel pour vos propres erreurs de frappe et notamment d'indiquer au programme comment il doit les réparer automatiquement pour vous.

Sommaire

Vous pouvez ajouter à la liste de correction automatique remplacements de texte à tout moment. Ces remplacements de texte peuvent être de deux types: les fautes de frappe que vous faites régulièrement (avec l'orthographe correcte), et d'abréviations ou d'acronymes que vous tapez tout le temps (avec leurs formes complètes). Suivez ces étapes:

1

Cliquez sur le bouton Office puis cliquez sur le bouton Options Excel.

La boîte de dialogue Options Excel apparaît.

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Cliquez sur l'onglet Vérification.




Les options de vérification linguistique apparaissent dans le volet de droite.

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Cliquez sur le bouton Options de correction automatique.

La boîte de dialogue Correction automatique apparaît.

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Sélectionnez le texte Remplacer lors de la frappe case.

Cette case à cocher est généralement sélectionné par défaut.

5

Sur l'onglet Correction automatique, entrez la faute de frappe dans la zone de texte Remplacer.

Vous pouvez également entrer une abréviation ici. Assurez-vous que le texte que vous tapez dans la boîte Remplacer de la boîte de dialogue Correction automatique est pas un vrai mot! Sinon, vous pouvez remplacer involontairement un mot communément connu avec un autre texte non désirée.

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6

Entrez la correction dans la zone de texte avec.

Si vous avez entré une abréviation à l'étape précédente, entrez la forme du texte intégral ici.

7

Cliquez sur le bouton Ajouter et puis cliquez sur OK à deux reprises.

La nouvelle typo ou une abréviation apparaît dans la liste de correction automatique, et les deux boîtes de dialogue à proximité.

Après vous ajoutez une entrée à la liste de correction automatique, à chaque fois que vous tapez le texte abrégé ou faute de frappe dans votre feuille de calcul, Excel remplace automatiquement ce texte avec la version que vous avez entré dans la boîte de texte avec. Par exemple, vous pouvez avoir informé Excel que chaque fois que vous tapez naaooa dans la feuille de calcul, ce texte devrait être remplacé par Association nationale de lutte contre la surutilisation des acronymes- Maintenant, quand vous tapez naaooa, il va changer dans le nom complet de cette organisation fictive. Vous verrez la correction après que vous appuyez sur la barre d'espace (si vous saisissez plusieurs mots dans une cellule) ou après avoir terminé l'entrée de cellule.


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