Compter les cellules avec les fonctions de comptage de Excel 2007

Excel 2007 offre un assortiment de fonctions de comptage - y compris COUNT, COUNTA, COUNTBLANK et COUNTIF - dans la catégorie statistique qui vous permettent de compter le nombre de cellules qui contiennent des valeurs numériques, qui sont non vierge (et donc contenir des entrées de tout type), ou dont les valeurs répondent aux critères que vous spécifiez. Vous pouvez trouver ces fonctions sur le menu de continuation statistique accessible depuis le menu déroulant Plus Fonctions de bouton sur l'onglet Formules.

Formules bâtiment de comptage

La figure suivante illustre les différents types de comptage des formules que vous pouvez construire pour retourner ces statistiques de base comme le nombre total de cellules dans une gamme particulière, le nombre de cellules occupées dans cette gamme, ainsi que le nombre de numérique et les entrées de texte dans la plage occupée. Dans cette feuille de calcul, la plage de cellules A1: C7 a été attribué le nom Informations_Ventes.

La formule la plus fondamentale est celle qui renvoie le nombre total de cellules dans le Informations_Ventes gamme. Pour construire cette formule dans la cellule C10, utiliser les fonctions d'information rangées et de colonnes pour retourner le nombre de lignes et de colonnes dans la gamme, et puis créer la formule suivante qui multiplie ces deux valeurs:

= Lignes (Informations_Ventes) * COLONNES (Informations_Ventes)

Cette formule, bien sûr, les retours 21 à la cellule C9. La formule suivante calcule le nombre de ces 21 cellules qui contiennent des entrées de données (de tout type) en utilisant la fonction NBVAL. Cette fonction compte le nombre de cellules qui ne sont pas vides dans les plages que vous spécifiez. La fonction NBVAL utilise la syntaxe suivante:

= NBVAL (valeur1, [valeur2], [...])

La valeur arguments (qui sont tous des Facultatif, sauf pour valeur1) Sont jusqu'à 30 valeurs différentes ou plages de cellules que vous voulez compté. Dans l'exemple illustré sur la figure, la cellule C11 contient la fonction NBVAL suivante:

= NBVAL (Informations_Ventes)

Cette formule renvoie 19 à la cellule C11. La prochaine formule dans l'échantillon feuille de calcul calcule le nombre d'entrées numériques dans la plage de cellules Informations_Ventes. Pour ce faire, vous utilisez la fonction COUNT. La fonction COUNT prend les mêmes arguments que COUNTA, la seule différence étant que COUNT compte une valeur ou cellule spécifiée dans sa valeur arguments que si elle contient une entrée numérique.

La cellule C13 contient la formule suivante pour calculer le nombre d'entrées numériques dans la plage de la table des ventes de maisons appelé Informations_Ventes:

= COUNT (Informations_Ventes)

Retours Excel 10 à la cellule C13. Notez que dans le calcul de ce résultat, Excel compte cinq entrées de date (avec la date de chaque vente) dans la plage de cellules B3: B7 ainsi que les cinq entrées de données numériques (avec des prix de vente de chaque maison) dans la gamme de la cellule C3 : C7.

La prochaine formule dans la feuille de calcul exemple montré dans la figure utilise la fonction COUNTBLANK pour calculer le nombre de cellules vides dans le Informations_Ventes gamme. La fonction de COUNTBLANK fonctionne exactement comme les fonctions NBVAL et compter, sauf qu'il renvoie le nombre de cellules non occupés dans la gamme. Cet exemple utilise la fonction suivante dans COUNTBLANK C15 cellulaire:

= COUNTBLANK (Informations_Ventes)

Excel renvoie ensuite 2 à la cellule C16.

Comptage conditionnelle

Excel inclut une fonction de COUNTIF que vous pouvez utiliser pour compter les cellules dans une gamme seulement quand ils se rencontrent une certaine condition. La fonction NB.SI prend deux arguments et utilise la syntaxe suivante:

= COUNTIF (range, criteria)

La gamme argument spécifie la plage de cellules à partir de laquelle le comte conditionnelle doit être calculée. La critères argument spécifie la condition à utiliser. Vous pouvez exprimer cet argument comme un nombre, expression, ou le texte qui indique que les cellules à compter. Lorsque vous spécifiez un numéro pour le critères argument, vous ne devez pas inclure le nombre de citations. Par exemple, dans une plage de cellules nommée table_data, pour compter le nombre d'entrées qui contiennent le numéro 5, vous entrez la formule de COUNTIF suivante:

= COUNTIF (table_data, 5)

Cependant, lors de la spécification d'une expression ou d'un texte que le critères argument, vous devez placer l'expression ou le texte entre guillemets fermées comme en "= 5", "> 20", ou "New York". Donc, si vous voulez utiliser COUNTIF à savoir combien de cellules dans le table_data gamme ont des valeurs supérieures à 5, vous entrer dans cette version de la fonction NB.SI:

= COUNTIF (table_data, "> 5")

Lorsque vous souhaitez utiliser la fonction de COUNTIF pour savoir le nombre de cellules dont le contenu est égal au contenu d'une cellule particulière dans la feuille de calcul, vous ajoutez juste la référence de cellule que la fonction de critères argument. Par exemple, si vous voulez compter le nombre de cellules dans le table_data gamme qui sont égales au contenu de la cellule B3 dans la feuille de calcul, vous entrez dans cette formule:

= COUNTIF (table_data, B3)