Création d'un rendez-vous périodique dans Outlook 2007

category Ordinateurs et logiciels / Microsoft Office

Parfois, est une fois ne suffit pas. Si vous avez besoin de garder ce rendez-vous hebdomadaire avec votre superviseur ou de prendre Scruffy chez le toiletteur une fois par mois, fonction de rendez-vous périodique de Outlook 2007 vous donne un moyen de vous rappeler.

Pour créer un récurrent (ce qui signifie régulier) la nomination, suivez ces étapes:

1. Cliquez sur le bouton Calendrier dans le volet de navigation (ou appuyez sur Ctrl + 2).

Le calendrier apparaît.

2. Choisissez Actions -> Nouveau rendez-vous récurrent.

La boîte de dialogue Récurrence de rendez apparaît.

Si vous suffit de cliquer sur OK pour accepter les choix prédéfinis dans la boîte de dialogue Récurrence de rendez, votre rendez-vous répéter en même temps chaque semaine pour toujours. Mais si vous ne prévoyez pas d'aller à cette réunion chaque semaine pour le reste de votre vie, vous voudrez peut-être faire vos propres choix dans la boîte de dialogue Récurrence de rendez.

3. Dans la section Temps de rendez-vous, cliquez sur la zone de texte Démarrer et saisissez l'heure de départ.

Outlook suppose que votre rendez-vous est de 30 minutes, sauf si vous arrêtiez en entrant une heure de fin, ainsi. Cliquez sur la case de fin pour entrer une heure de fin si vous sentez le besoin.

4. Sur le côté gauche de la section de Périodicité, cliquez sur le bouton d'option annuel quotidien, hebdomadaire, mensuel, ou pour sélectionner la fréquence du rendez-vous.

5. Sur le côté droit de la section de Périodicité, choisissez la fréquence du rendez produit.

6. Dans la section Plage de récurrence, entrez la première occurrence dans la zone de départ.

7. Choisissez quand les nominations arrêter.

Vous pouvez sélectionner Aucune date de fin, Fin Après (un certain nombre d'occurrences), ou extrémité par (une certaine date).

8. Cliquez sur OK.

La boîte de dialogue Récurrence de rendez-vous ferme, et la forme de rendez-vous apparaît.

9. Cliquez sur la zone Objet et entrez le sujet.

10. Cliquez sur la zone Emplacement et entrez l'emplacement.

11. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Votre rendez-vous apparaît dans votre calendrier Outlook avec un symbole dans le coin inférieur droit de montrer qu'il est un rendez-vous récurrent. Le symbole ressemble à deux petites flèches chassant les queues des uns et des autres, un peu comme les gens qui vont à trop de réunions récurrentes. Coïncidence? Peut être pas.

Même un rendez-vous récurrent est changé de temps en temps. Modifier un rendez-vous récurrent en suivant ces étapes:

1. Double-cliquez sur le rendez-vous que vous souhaitez modifier.

La boîte de dialogue Ouvrir apparaît élément récurrent.

2. Choisissez si vous voulez changer juste l'apparition ou vous avez cliqué sur l'ensemble de la série.

3. Cliquez sur OK.

La boîte de dialogue Rendez-vous récurrent apparaît.

4. Modifier les détails de la nomination.

Pour changer le modèle, cliquez sur le bouton Périodicité, changer la récidive, et cliquez sur OK.

5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Vous pouvez entrer des rendez-vous réguliers, comme des classes ou des événements récréatifs réguliers, même si vous êtes sûr que vous ne serez pas les oublier. Saisie de toutes vos activités dans Outlook peut vous empêcher de la programmation de rendez contradictoires.

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