E-mailing un fichier Office XP sans ouvrir Outlook 2002
Vous pouvez envoyer par e-mail tout document Office à partir de l'application Office lui-même, sans avoir à ouvrir le module e-mail Outlook 2002. Il suffit de suivre ces étapes:
1. Dans l'application qui l'a créé, ouvrez un document Office que vous souhaitez envoyer.
En fait, vous ne même pas besoin d'ouvrir le document, sauf si vous souhaitez apporter des modifications avant de l'envoyer. Juste à droite; cliquez sur le fichier de document dans l'Explorateur Windows ou sur le bureau et suivez le reste de ces étapes.
2. Choisissez File -> Envoyer To -> Mail Recipient (tant que pièce jointe).
Un nouveau formulaire de message apparaît et affiche une icône pour le fichier dans la zone de texte pour indiquer que le fichier est joint au message.
3. Tapez l'objet du fichier et le nom de la personne à qui vous voulez envoyer le fichier.
Si vous voulez ajouter des commentaires à votre message, saisissez-les dans la zone de texte où l'icône du fichier est.
4. Cliquez sur Sfin d'une copie.
Votre message va à la boîte d'envoi. Si vous envoyez vos fichiers par modem, vous devez aussi passer à Outlook et appuyez sur F5 pour composer votre service e-mail.
Word 2002 vous donne en fait deux façons d'envoyer un fichier à quelqu'un par e-mail. La méthode de la liste d'étape précédente envoie le fichier Word en pièce jointe à un message. Si vous choisissez Fichier -> Envoyer vers -> le destinataire du message, non pas comme une pièce jointe, Word envoie le document que le corps de votre message e-mail. Voilà qui est mieux lorsque vous envoyez le message à quelqu'un dans votre bureau qui utilise tous le même matériel et les logiciels que vous faites, mais pas lorsque vous envoyez un message sur Internet (à une personne parfois l'ordinateur de l'autre personne fait un gâchis de la message si vous l'envoyez à partir de Word). En règle générale, envoyer des documents Word en pièce jointe à des personnes en dehors du bureau.
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