Marquage des messages e-mail dans Outlook

Au fil du temps, drapeaux

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sont devenus une caractéristique préférée Outlook pour les utilisateurs qui ont besoin d'aide se souvenant des messages importants. Si vous ne pouvez pas répondre à un e-mail important tout de suite, vous pouvez marquer ce message dès que vous le lisez. Ensuite, vous serez sûr d'y revenir. Vous pouvez aussi planter un drapeau dans un message que vous envoyez à d'autres pour leur rappeler une tâche qu'ils ont à faire si vous et l'autre personne êtes sur un réseau Microsoft Exchange à votre travail.

One-click signalisation

Quand vous regardez la liste des messages dans votre boîte de réception, vous voyez une petite boîte à l'extrémité droite de chaque ligne d'objet contenant un peu, contour gris d'un drapeau, une sorte de drapeau de l'ombre. Lorsque vous cliquez sur cette petite ombre, il change de gris à une couleur rouge vif pour montrer que vous avez faire étiqueter il. Maintenant, chaque fois que vous regardez votre liste de messages, vous savez quels messages doivent être examinés plus. Ceux que vous avez faire étiqueter également apparaître dans la barre des tâches sur le côté droit de l'écran Outlook afin que vous pouvez voir messages marqués même après qu'ils ont glissé en dessous du bas de l'écran.

Une fois que vous avez assisté à votre message signalé, cliquez à nouveau sur le drapeau. Qui remplace le drapeau avec une coche pour montrer que vous avez pris soin de ce message.

Drapeaux de réglage pour différents jours




Si vous cliquez sur une seule fois sur un message pour ajouter un drapeau, une copie du message apparaît dans votre barre des tâches ainsi que la liste des choses que vous avez prévu de le faire aujourd'hui. Vous pourriez ne pas être prêt à faire face à un certain message aujourd'hui- vous pourriez préférer de le mettre à demain ou la semaine prochaine. Si vous droit; cliquez sur le bouton de drapeau sur le formulaire de message, vous voyez une liste de possibles dates d'échéance pour un pavillon, y compris aujourd'hui, demain, cette semaine, la semaine prochaine, pas de date, et Personnalisé. Une fois que vous avez choisi une date d'échéance, vous pouvez toujours changer en faisant glisser l'élément d'une date d'échéance à un autre. Par exemple, vous pouvez faire glisser un élément du groupe aujourd'hui au groupe de la semaine prochaine (si les deux groupes sont visibles). Vous pouvez également double-cliquez sur l'élément de la rouvrir et choisissez une date d'échéance différente.

Modification de la date de drapeau par défaut

Pour les personnes occupées et inhabituellement procrastinators persistants, vous pouvez changer la valeur par défaut en raison dates de vos drapeaux en suivant ces étapes:

1. droit; cliquez sur un drapeau.

Le menu contextuel de drapeau apparaît.

2. Choisissez Paramètres par défaut.

Un autre menu contextuel apparaît, offrant plusieurs choix de date d'échéance.

3. Choisissez la date qui vous convient.

La date que vous choisissez devient la date d'échéance de drapeau par défaut.

Si vous avez des difficultés à engager sur une date (vous êtes si volage), vous pouvez choisir "Non Date" et d'attendre jusqu'à ce que quelqu'un se plaint.


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