Apprendre à connaître la barre de tâches dans Outlook 2007

Outlook 2007 a une nouvelle fonctionnalité appelée la barre des tâches qui rassemble toutes les choses que vous devez faire et les affiche dans une zone sur le côté droit de l'écran Outlook. L'objectif de la barre des tâches est de laisser vous savez ce que vous devez faire un coup d'oeil au lieu de faire vous vérifiez votre calendrier, puis vérifiez votre boîte de réception, puis vérifiez votre liste de tâches. Les articles que vous voyez le plus souvent dans la barre des tâches comprennent

Sommaire

  • Tâches que vous avez saisis
  • Vos prochains rendez-vous quelques
  • Les e-mails que vous avez marqués pour l'action

Au début, la barre des tâches peut sembler un peu confus parce que les choses pourraient tourner là-bas que vous ne l'avez pas mis là directement. Par exemple, si vous recevez un message électronique sur un lundi et appliquez le drapeau marqué cette semaine, ce message se présente pour une action de deux vendredis plus tard, lorsque vous avez peut-être oublié. Voilà ce que la barre des tâches est pour - de vous empêcher d'oublier.

Ajout d'un nouvel élément à la barre des tâches

Ajout d'un élément à la barre des tâches dans Outlook est pas une telle do à grande. Vous avez à la fois un moyen rapide et d'une manière très rapide pour entrer dans une nouvelle tâche.

Une petite boîte apparaît dans la barre des tâches sur le côté droit de l'écran qui dit Tapez une nouvelle tâche. Faites ce que dit la boîte. (Si vous ne pouvez pas voir la boîte, passez à la section suivante pour découvrir la, de façon légèrement plus lent régulière pour entrer dans la tâche.)

Pour entrer une tâche en utilisant la méthode rapide et sale, suivez ces étapes:




1. Cliquez sur le texte qui dit Tapez une nouvelle tâche.

Les mots disparaissent et vous voyez le point d'insertion (une ligne clignotante).

2. Tapez le nom de votre tâche.

Votre tâche apparaît dans la liste des tâches Barre des tâches.

3. Appuyez sur la touche Entrée.

Votre nouvelle tâche se déplace vers le To-Do List barre des tâches avec vos autres tâches.

Est pas si facile? Si seulement les tâches étaient eux-mêmes que facile à faire.

Personnalisation ou minimisant la barre des tâches

Bien que la barre des tâches est à portée de main, il prend un peu de place sur l'écran, ce qui est une nuisance quand vous lisez email ou le contrôle de votre calendrier. Vous pouvez effacer la barre des tâches de la route en cliquant sur la double flèche vers la gauche des mots barre To-Do. En cliquant sur la double flèche rétrécit la barre des tâches dans un petit ruban le long du côté droit de l'écran.

Cliquez sur le ruban le long du côté droit de l'écran pour obtenir un rapide coup d'œil à la To-Do Bar-cliquant ailleurs sur l'écran rend le To-Do Bar psy nouveau.

Personnalisation de la barre des tâches

Trois types d'informations peuvent apparaître dans la barre des tâches:

  • Le navigateur de dates, qui est un petit calendrier
  • Quelques-uns de vos prochains rendez-vous
  • Une liste des tâches

Si vous souhaitez régler combien de chacun de ces éléments apparaissent, ou si vous souhaitez activer l'un d'eux au large, choisissez Affichage -> To-Do Bar -> Options et entrez votre préférence. Si vous ne l'aimez pas le premier choix que vous faites, revenir en arrière et faire une autre. Vous pouvez toujours modifier vos options To-Do Bar.

Fermeture de la barre des tâches

En cliquant sur le X à la droite des mots barre To-Do ferme la barre complètement, et il disparaît sans laisser de trace. Vous pouvez rouvrir la barre des tâches en sélectionnant Affichage -> To-Do Bar -> Normal.


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