Going publique avec les dossiers publics dans Outlook 2002

Si vous utilisez Outlook 2002 sur un réseau Microsoft Exchange, vous pouvez utiliser les dossiers publics. Les dossiers publics

Sommaire

sont des endroits que tout un groupe de personnes peut regarder et ajouter des articles à. Vous pouvez avoir un dossier public pour des tâches ou des contacts. Vous pouvez également créer un dossier public qui contient des messages, un peu comme votre boîte de réception, sauf que tout le monde peut ajouter des messages et lire le même ensemble de messages. Ce genre d'arrangement est souvent appelé un tableau d'affichage- vous postez un message, quelqu'un répond à elle, un tiers répond alors à vous deux, et ainsi de suite. Il est une méthode de mener une conversation de groupe sans avoir toutes les parties à la conversation disponibles en même temps.

Dans Outlook, les dossiers publics ressemblent à tous les autres dossiers. Un dossier public peut contenir une liste de contacts que les actions de la société entière soit une liste des tâches que tout un département utilise. Vous pouvez configurer un dossier de débat public pour une conférence de groupe en cours sur des sujets d'intérêt pour tout le monde partage le dossier, tels que le courant nouvelles de la société. Vous pouvez également utiliser un dossier de débat public pour recueillir des avis sur les décisions qui doivent être fait ou comme un système petite annonce intra-entreprise. Vous pouvez organiser comme un dossier tout type d'information que vous souhaitez échanger entre les groupes de personnes sur votre réseau.

Lorsque vous cliquez sur un dossier public, vous voyez une liste des articles qui ressemble à une liste de messages e-mail, sauf que tous les messages sont adressés au dossier plutôt que d'une personne. Dans un dossier public, vous pouvez changer votre point de vue des éléments, ajouter des articles, ou répondre à des objets que quelqu'un d'autre est entré.

Regarde un dossier public

Votre entreprise peut maintenir un dossier public pour une discussion en ligne en cours sur des questions importantes dans votre entreprise ou comme une entreprise babillard pour les annonces concernant les activités, les avantages, et d'autres nouvelles.

Pour afficher un dossier public, procédez comme suit:

1. Choisissez VIEW -> RepliereListe r ou cliquez sur le bouton Liste des dossiers dans la barre d'outils.

La liste des dossiers apparaît (voir Figure 1).

figure

Figure 1: la liste des dossiers avec les dossiers publics.

2. Cliquez sur le nom du dossier que vous voulez voir.

La liste des éléments dans le dossier apparaît.

Vous pouvez double-cliquer sur le titre d'un article que vous voyez pour afficher le contenu de cet article.

Ajout de nouveaux éléments

Beaucoup de dossiers publics sont organisés comme des discussions ouvertes dans lequel tout le monde peut mettre en valeur de ses deux cents ». Tous les messages peuvent être lus par tout le monde, de sorte que tout le monde lit et répond à tout le monde. Si vous affichez un dossier et de trouver qu'il est plein de messages de différentes personnes qui ont répondu à un autre, vous êtes à la recherche à un dossier de discussion.

Pour ajouter de nouveaux éléments à un dossier public, procédez comme suit:

1. Choisissez VIEW -> RepliereListe r ou cliquez sur le bouton Liste des dossiers dans la barre d'outils.

La liste des dossiers apparaît.

2. Cliquez sur le nom du dossier.




La liste des messages dans le dossier apparaît.

3. Choisissez File -> New--> Post dans ce dossier.

Le formulaire Nouvel élément apparaît (voir la figure 2).

figure

Figure 2: Le formulaire Nouvel élément.

4. Tapez un objet et votre message.

5. Cliquez Post.

Maintenant, votre message fait partie de la liste des éléments dans le dossier.

Répondant à des éléments dans un dossier de discussion publique existante

Les bonnes manières et de bon sens disent que si vous voulez vous joindre à une discussion, la meilleure chose à faire est de répondre à ce que les autres membres de la discussion disent. Mais être gentil - pas de flamme. Affichage des réponses désagréables aux gens dans un groupe de discussion en ligne est appelé flamboyant. Flaming est pas bien considéré, mais est également pas rare. Flaming crée des conversations en ligne que la plupart des gens ne veulent pas participer. A quoi bon un débat où personne ne parle? En outre, de feu dans le lieu de travail peut vous tiré. Donc refroidir.

Lorsque vous participez dans le dossier des discussions publiques au travail, supposer que tout le monde dans la société - des cadres supérieurs à la nouvelle température - va lire ce que vous avez écrit. Vérifier l'orthographe, NE PAS ÉCRIRE EN LETTRES MAJUSCULES (il semble que vous CRIER), et de faire preuve de discrétion dans ce que vous dites et comment vous le dites. Les mêmes règles sont applicables à InterOffice e-mail- vous ne savez pas qui lit ce que vous envoyez.

Pour répondre à des éléments dans un dossier de débat public:

1. Double-cliquez sur l'élément auquel vous souhaitez répondre.

L'article ouvre afin que vous puissiez le lire.

2. Cliquez sur le message Remply bouton dans la barre d'outils.

Le formulaire de réponse de discussion apparaît. Le texte du message auquel vous répondez est déjà écrit dans la forme (voir figure 3).

figure

Figure 3: Utilisez le formulaire de réponse de discussion pour ajouter vos commentaires à un débat public.

3. Tapez votre sujet et la réponse.

Votre réponse apparaît dans une couleur différente de celle du texte original.

4. Cliquez Post.

Votre article rejoint la liste des points de discussion.

Déplacement d'éléments dans un dossier public

Pas tous les dossiers publics sont des dossiers de discussion. Les dossiers publics peuvent être conçus pour contenir tout type d'élément. Vous pouvez partager des listes de tâches, des calendriers ou des fichiers d'autres types. Vous ne devez pas créer un élément de dossier public dans le dossier où vous voulez l'article pour finir. Vous pouvez créer une tâche dans votre propre liste de tâches, par exemple, puis le déplacer vers un dossier de tâches public.

Pour déplacer des éléments dans un dossier public:

1. droit; cliquez sur l'élément que vous souhaitez déplacer.

Un menu apparaît, comme le montre la figure 4.

figure

Figure 4: Se préparer à déplacer un élément vers un dossier.

2. Cliquez sur MOve au dossier.

Une boîte de dialogue qui comprend la liste des dossiers apparaît.

3. Cliquez sur le dossier dans lequel vous voulez envoyer l'élément.

Le nom du dossier que vous avez cliqué est en surbrillance.

4. Cliquez sur OK.

Votre article se déplace à son nouveau dossier.

Pour le dossier public

Vous utilisez peut-être des dossiers publics sans même le savoir. Dans Outlook, tous les dossiers se ressemblent, que vous les créez vous-même sur votre propre PC ou ils sont sur un réseau d'entreprise ou Internet. Tout ce que vous devez vraiment savoir sur les dossiers publics est qu'ils sont publics, donc tout le monde qui a accès au dossier public peut voir ce que vous publiez sur ce dossier public. Vous pouvez également créer votre propre public folders- vérifiez auprès de votre administrateur système pour voir si vous avez le droit de créer des dossiers publics et un endroit pour les mettre.


» » » Going publique avec les dossiers publics dans Outlook 2002