Regroupement des éléments dans Outlook 2007
Groupement
Sommaire
Regroupement vues avec quelques clics de souris
Le moyen le plus rapide pour regrouper les éléments est à droite; cliquez sur le titre de la colonne que vous voulez par groupe, puis choisissez Groupe en ce domaine. Le Groupe par case apparaît automatiquement, et le nom du champ que vous avez sélectionné apparaît automatiquement dans le groupe en boîte. Est pas lisse?
Regroupement vues avec drag-and-drop
La façon la plus simple de la prochaine éléments du groupe est d'ouvrir le groupe par boîte et faites glisser une tête de colonne en elle.
Pour regrouper les éléments par glisser-déposer d'une tête de colonne, suivez ces étapes:
1. Ouvrez la barre d'outils avancée en choisissant Affichage -> Barres d'outils -> Avancé.
La barre d'outils avancée affiche le bouton Boîte de regroupement, normalement le troisième bouton de la droite. Le bouton Boîte de regroupement contient une icône qui ressemble à une boîte avec quelques lignes en elle.
2. Cliquez sur le bouton Boîte de regroupement sur la barre d'outils avancée.
Le tableau descend légèrement, et une boîte apparaît au-dessus de la table, proclamant Faites glisser une tête de colonne ici au Groupe par cette colonne.
3. Faites glisser vers la zone Regrouper par l'en-tête de la colonne qui contient les données que vous souhaitez regrouper par.
Vous pouvez faire glisser plusieurs domaines à la zone Regrouper par pour créer des groupes sur la base de plus d'une colonne.
Utilisation de la boîte de dialogue Regrouper par
Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Regrouper par groupe à votre annonce.
Pour le groupe de votre liste, procédez comme suit:
1. Sélectionnez Affichage -> Affichage actuel -> Personnaliser l'affichage actuel.
La boîte de dialogue Personnaliser l'affichage apparaît. Si vous voyez les mots Personnaliser l'affichage actuel dans le volet de navigation, vous pouvez également cliquer sur ces mots pour ouvrir la boîte de dialogue Afficher le résumé.
2. Cliquez sur le bouton Grouper par.
Le Groupe boîte de dialogue En apparaît.
3. Choisissez le premier champ que vous voulez regrouper la vue par.
La liste a plus de champs que figurer dans le tableau. Si vous choisissez de groupe par un champ qui est ne pas montrer dans votre tableau, vous pouvez cochez la case Afficher champ en mode case.
Vous pouvez également choisir si vous voulez que vos groupes pour être triées par ordre croissant ou décroissant.
4. Choisissez d'autres domaines par lequel vous souhaitez regrouper la vue.
Si vous groupe par trop de colonnes, vous faites votre liste plus difficile, plutôt que plus facile, à utiliser.
5. Cliquez sur OK.
Vous pouvez regrouper votre liste en autant de champs que vous souhaitez utiliser pour le but.
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