Modification des requêtes existantes dans l'accès 2007 formulaires et rapports

Lorsque vous travaillez avec des requêtes dans Access 2007, vous pouvez constater que les requêtes que vous créez peuvent utiliser un peu de peaufinage. Peut-être que vous voulez rogner les résultats afin que vous ne devez parcourir autant de disques, ou peut-être que vous avez découvert qu'il est vraiment une douleur à slog par tout un tas de données non triées. Quelle que soit la raison, étant capable de modifier les requêtes existantes, plutôt que de partir de zéro, peut être un véritable gain de temps.

Lorsque vous faites des expériences avec les requêtes de modification, assurez-vous de tenir compte des messages d'avertissement que Access affiche lorsque vous essayez d'exécuter la requête modifiée. Rappelez-vous que sélectionner requêtes et croisé les requêtes sont toujours en sécurité parce qu'ils ne modifient pas l'un de vos données, mais les autres types de requêtes peuvent modifier les données.

Suppression d'une requête

Parfois, le plus facile, le plus sûr, et le plus intelligent chose à faire avec une requête est de se débarrasser de lui entièrement et recommencer. Si quelque chose a mal tourné et vous n'êtes pas sûr de ce qu'il est, aller de l'avant et de supprimer la requête. Il suffit de sélectionner dans la liste des requêtes et appuyez sur Supprimer.

Modification d'une requête existante

Peu importe la méthode que vous avez utilisé pour créer une requête, vous avez vraiment qu'une seule option pour modifier une requête existante. Cette option est d'ouvrir la requête en mode Design et de faire vos modifications dans l'éditeur de requêtes. Accès ne dispose d'aucune assistants pour vous aider à modifier les requêtes existantes.

Pour ouvrir une requête existante en mode Création, sélectionnez la requête dans la fenêtre de base de données, droit; cliquez dessus, puis choisissez Création. Lorsque vous ouvrez une requête de cette façon, l'éditeur de requête ressemble exactement la façon dont il le fait quand vous créez une requête en mode Design. Autrement dit, il n'y a pas Création et édition de modes distincts pour vous confondre.

Dans certains cas, vous pouvez constater que les champs que vous avez ajoutés à une requête ne figurent pas dans l'éditeur de requête lorsque vous modifiez la requête. La raison pour laquelle les champs disparaissent mystérieux ne peut être attribuée à des étrangers ou ghosts- il est tout simplement que Access supprime tous les champs non utilisés lorsque vous enregistrez une requête. Si vous aviez champs dans la requête qui n'a pas servi un but dans la requête, ces champs sont partis lorsque vous rouvrez la requête.

Après avoir ouvert la requête en mode Création, vous pouvez cliquer sur le bouton Afficher la table sur le ruban. La boîte de dialogue Afficher la table apparaît, vous pouvez ajouter des tables supplémentaires à la requête. Vous pouvez également ajouter des champs supplémentaires à la requête en utilisant les mêmes méthodes que vous utilisez quand vous êtes le premier à la création d'une requête en mode Design. De même, vous pouvez ajouter ou modifier l'un des critères de la requête exactement de la même manière que vous faites lors de la création d'une requête.

Réorganisation et suppression de champs dans une requête

La seule tâche requête d'édition que vous pourriez trouver un peu déroutant au premier abord réorganise les champs dans la requête. Vous pouvez modifier l'ordre des champs par

• Glisser et déposer de nouveaux domaines: Pour faire glisser un champ, vous devez faire glisser la très petite barre grise qui est juste au-dessus de la ligne Champ. Quand vous glissez et déposez un champ sur la colonne d'un champ existant, le champ existant et les champs à son décalage à droite vers la droite afin que le nouveau champ est inséré avant le champ existant.

• Cliquant sur la case de terrain d'une colonne et en sélectionnant un autre champ pour la colonne.

• Suppression de champs existants: Pour supprimer un champ, placez le pointeur de la souris au sommet de la colonne du champ juste au-dessus de la ligne Champ, puis cliquez lorsque le pointeur devient une flèche noire en bas solide. Choisissez le bouton Supprimer appropriée à partir du ruban ou appuyez sur la touche Suppr pour supprimer le champ. Les champs restants à droite déplacement vers la gauche pour combler le colonne vide.