Office 2010 tout-en-un pour les nuls

Office 2010 a fait les programmes de personnalisation plus facile que jamais. Que vous travaillez dans Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 ou Publisher 2010, vous pouvez profiter de ces techniques de personnalisation:

• Barre d'accès rapide: Situé dans le coin supérieur gauche de l'écran, la barre d'outils Accès rapide est toujours là. Pourquoi ne pas le rendre encore plus utile? Pour placer un bouton de la barre d'outils, à droite; cliquez dessus et choisissez Ajouter à la barre d'outils Accès rapide. Ou cliquez sur le bouton Personnaliser outils Accès rapide (il est situé à droite de la barre d'outils Accès rapide) et choisissez un bouton sur la liste déroulante.

• Ruban: Courir à travers le haut de tous les programmes Office, le ruban offre onglets avec des commandes pour accomplir des tâches. Pour personnaliser le Ruban et faire obtenir aux commandes dont vous avez besoin beaucoup plus rapidement, à droite; cliquez sur le ruban et choisissez Personnaliser le ruban. Vous allez à l'onglet Personnaliser le Ruban de la boîte de dialogue Options. De là, vous pouvez déplacer les onglets et les groupes sur le ruban, créez vos propres onglets, et de créer vos propres groupes.

• Barre d'état: La barre d'état au bas de l'écran vous donne des informations sur le fichier sur lequel vous travaillez. Peut-être que vous voulez plus d'informations - ou vous pensez que la barre d'état est trop encombré. Pour changer ce qui est sur la barre d'état, à droite; cliquez dessus et sélectionnez Options dans le menu pop-up.

• Modification de la palette de couleurs: Office 2010 propose trois modèles de couleurs pour habiller Excel, Outlook, Access, Word, Publisher et PowerPoint. Pour changer de couleurs, commencer sur l'onglet Fichier, choisissez Options, sélectionnez la catégorie Général dans la boîte de dialogue Options, ouvrez la liste déroulante Color Scheme, et choisissez Bleu, Argent ou Noir.

Des documents Word 2010, Excel 2010, PowerPoint feuilles diapositives 2010, les messages Outlook 2010 et Publisher 2010 publications sont beaucoup plus attrayant et de communiquer plus lorsque vous incluez des éléments visuels. Office 2010 offre des commandes pour la création de ces éléments visuels:

• Charts: Un graphique est une excellente façon de présenter les données à des fins de comparaison. Les tranches de gâteau, des bars, des colonnes ou lignes dire aux lecteurs tout de suite qui est entreprise plus productive, par exemple, ou qui a reçu le plus de votes. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton Graphique pour commencer à créer un tableau.

• Diagrammes: Un diagramme permet aux lecteurs de saisir rapidement une idée, relation, ou un concept. Au lieu d'expliquer une idée abstraite, vous pouvez présenter dans un diagramme. Sous l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton SmartArt pour créer un graphique.

• Formes et lignes: Formes et les lignes peuvent aussi illustrer des idées et des concepts. Vous pouvez également les utiliser à des fins décoratives aussi. Pour dessiner des formes et des lignes, allez à l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton Formes, choisissez une forme ou une ligne, et faites glisser avec la souris.

• Images clip-art: Images clip-art font une page et diapositives vivante. Ils ajoutent un peu de couleur. Sous l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton Clip Art pour ajouter une image.

• Photos: Une photo bien placé ou deux peut faire un bulletin d'information, brochure, ou faites glisser que beaucoup plus attrayant. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton Image pour insérer une photo.

Après avoir inséré un élément visuel, allez à l'onglet Format et mise en page pour le faire paraître juste.