Proposer une nouvelle heure de réunion dans Outlook 2002
Combien de fois est-ce arrivé? Vous recevez une demande de réunion, mais le temps ne travaille pas pour vous. Vous appelez l'organisateur de la réunion sur le téléphone pour discuter d'une nouvelle heure de réunion, que de passer la prochaine demi-heure à propos de l'audience de son plus récent voyage à Fidji. (Oh, bien sûr, il est agréable d'entendre qu'il avait un bon moment, mais voulez-vous vraiment entendre chaque détail?)
Eh bien, vous pouvez éviter ce gaspillage de temps écueil avec une nouvelle fonctionnalité Proposer un nouvel horaire de Outlook 2002, ce qui peut considérablement réduire le temps qu'il faut pour replanifier une réunion. Il suffit de suivre ces étapes:
1. Double-cliquez sur le message de demande de réunion que vous venez de recevoir. Le message se ouvre dans sa propre fenêtre.
Vous pouvez également afficher les messages dans le volet de visualisation sans double-cliquer pour les ouvrir. Outlook 2002 a ajouté la possibilité d'accepter, de refuser ou de proposer un droit New Time Dans le volet Aperçu. Pour activer le volet d'aperçu, choisissez Affichage, puis Aperçu Pane-, cliquez simplement sur le message une fois pour voir l'aperçu.
2. Cliquez sur le bouton Proposer un nouvel horaire. La boîte de dialogue Proposer un nouvel horaire apparaît, montrant les horaires de tous les participants de la réunion d'origine.
3. Dans la zone de programme, sélectionnez un nouveau temps pour la réunion.
Vous pouvez également utiliser l'heure de début de la réunion et de salles de réunions boîtes de temps de la fin pour aller directement à l'heure que vous voulez. Ou, peut-être plus facilement, vous pouvez utiliser le bouton de AutoPick hâte de passer rapidement à la prochaine fois disponible pour tous les participants.
4. Cliquez sur Proposer des Temps.
Un nouveau message e-mail apparaît avec votre nouvelle heure de réunion suggéré. Vous pouvez modifier le sujet et inclure une note expliquant pourquoi vous proposez une nouvelle fois.
5. Cliquez sur Envoyer.
Le destinataire de l'e-mail aura la possibilité d'accepter ou de refuser la nouvelle heure proposée et peut envoyer une demande de réunion mise à jour.
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