Secrets de Access 2010 conception de la base
Voici les cinq commandements de la conception de base de données, si vous utilisez Access 2010 ou un autre programme de base de données. Une base de données bien conçu permet de maintenir plus facilement vos données.
Stocker des informations où il appartient, pas où il apparaît. Où vous stockez des informations n'a rien à voir avec l'endroit où il apparaît. Dans une feuille de calcul, vous tapez l'information où vous souhaitez qu'il apparaisse lorsque vous imprimez la feuille de calcul, mais les bases de données fonctionnent différemment. Dans une base de données, vous stockez des informations dans les tableaux basés sur la structure de l'information. Un élément d'information peut apparaître dans beaucoup de différents rapports, mais vous le stocker dans un seul champ d'une table.
Stocker des informations comme elle existe vraiment, pas comme vous souhaitez qu'il apparaisse dans un rapport spécifique. Ceci est un corollaire de la première règle. Si vous souhaitez réserver titres à paraître dans toutes les capitales (majuscules) dans vos ordres d'achat, l'accès peut capitaliser les titres pour vous. Conserver les titres de livres avec exactitude la capitalisation de sorte que vous n'êtes pas coincé avec eux dans tous les bouchons sur chaque rapport. Accès a beaucoup de fonctions intégrées permettant d'ajuster la façon dont ce texte, des chiffres et des dates sont formatées.
Garbage in, garbage out (GIGO). Si vous ne prenez pas la peine de créer une bonne, la conception raisonnable pour votre base de données - et si vous ne faites pas attention à entrer correcte, le nettoyage des données - votre base de données finirez pleine d'ordures.
Une base de données bien conçu est plus facile à entretenir qu'un un mal conçu parce que chaque élément d'information est stockée une seule fois, dans un champ clairement nommé dans une table bien nommée, avec les règles de validation appropriées en place. Oui, cela ressemble à beaucoup de travail, mais le nettoyage de la base de données de 10.000 enregistrements incorrects est (pardonnez l'euphémisme) encore plus de travail.
Séparez vos données de vos programmes. Si vous créez une base de données à partager avec (ou distribué à) d'autres personnes, stocker toutes les tables dans une base de données (la extrémité arrière) et tous les autres objets de base de données (le autre l'extrémité avant). Ensuite, vous pouvez lier ces deux bases de données ensemble pour faire tout ce travail. Séparer les tables de tout le reste rationalise l'ensemble du galimatias de requêtes de mise à jour, des formulaires, des rapports ou d'autres choses plus tard sans perturber les données dans les tableaux.
Sauvegardez tôt et souvent. Ok, cette astuce est pas sur le design, mais il est trop important pour omettre: Faites une sauvegarde de votre base de données chaque jour. Avec de la chance, votre bureau a déjà un système de régulière (probablement tous les soirs) sauvegardes qui inclut votre base de données. Si non, faire une copie de sauvegarde de votre base de données à intervalles réguliers, et certainement avant de faire des changements majeurs. Gardez plusieurs sauvegardes, pas seulement la plus récente, au cas où il faut un certain temps pour découvrir un problème.
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