Mise en place des rappels par e-mail dans Outlook 2007
Dans Microsoft Outlook 2007, vous pouvez configurer un rappel de répondre ou le suivi des e-mails. Si vous connaissez votre chemin autour des fenêtres calendrier et des tâches dans Outlook 2007, vous savez que la boîte de message de rappel apparaît quand un rendez-vous ou une réunion est sur le point d'avoir lieu ou une date limite de tâche est sur le point de tomber. De même, vous pouvez mettre la boîte de dialogue Rappels de travailler en ce qui concerne les messages e-mail.
Pour configurer un rappel pour répondre ou suivi d'un message e-mail, notez ces étapes:
1. Sélectionnez le message que vous avez besoin d'être rappelé à propos.
2. Cliquez sur le bouton suivi et choisissez Ajouter Rappel.
Vous voyez la boîte de dialogue personnalisée. Vous pouvez également le droit; cliquez sur un message et choisissez Suivi -> Ajouter un rappel pour voir la boîte de dialogue.
3. Sur le drapeau Pour liste déroulante, choisissez une option qui décrit pourquoi le message e-mail a besoin de votre attention latéralement ou, si aucune des options vous convient, entrez une description dans le drapeau Pour zone de texte.
La description que vous choisissez ou entrez apparaît au-dessus du message dans le volet de lecture, et la fenêtre de message, aussi bien dans la boîte de message de rappel.
4. Choisissez la date et l'heure que vous voulez que la boîte de message de rappel apparaisse.
Par défaut, la boîte de message de rappel apparaît 15 minutes avant la date et l'heure que vous entrez. Pour modifier ce paramètre, sélectionnez Outils -> Options. Sur l'onglet Préférences de la boîte de dialogue Options, entrez une nouvelle valeur dans la liste déroulante Rappel par défaut.
5. Cliquez sur OK.
Lorsque le rappel tombe raison, vous voyez la boîte de message Rappel où vous pouvez cliquer sur le bouton Ouvrir d'objet pour ouvrir le message e-mail.
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